Tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Sơn Ngọc Thành, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh, để giải quyết dứt điểm gần 96 nghìn tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh sau sắp xếp tổ chức bộ máy; đồng thời số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu lưu trữ có giá trị và có tần suất sử dụng cao, đồng thời đẩy mạnh tiến trình chuyển đổi số quốc gia, từng bước hình thành “Kho lưu trữ số” đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số, qua đó góp phần bảo tồn di sản tư liệu của địa phương.

Việc tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ là giải pháp cần thiết, nhằm nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị về công tác văn thư - lưu trữ; đồng thời, cập nhật kiến thức cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nắm bắt kịp thời, đầy đủ các quy định mới của pháp luật, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn để đáp ứng yêu cầu thực tiễn tại cơ quan, đơn vị.

Tại lớp tập huấn, các học viên được chuyên viên Sở Nội vụ hướng dẫn hoạt động nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ như: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành; nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật.

Để chương trình tập huấn đạt hiệu quả, Sở Nội vụ đã phối hợp với Viễn thông Ninh Bình giới thiệu, hướng dẫn việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử. Đồng thời dành thời gian để các học viên thảo luận, làm rõ những vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hành trên máy vi tính.

Đặc biệt, lớp tập huấn cũng triển khai những nội dung liên quan đến việc thực hiện Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ nền giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy giai đoạn 2026-2035. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, khai thác hiệu quả nguồn tài liệu phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu và nhu cầu của tổ chức, cá nhân; đồng thời tạo nền tảng xây dựng kho lưu trữ số trong thời gian tới.