Tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Tại lớp tập huấn, các học viên được chuyên viên Sở Nội vụ hướng dẫn hoạt động nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ như: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành; nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật.

Để chương trình tập huấn đạt hiệu quả, Sở Nội vụ đã phối hợp với Viễn thông Ninh Bình giới thiệu, hướng dẫn việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử. Đây là nội dung quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.

Lớp tập huấn đã dành thời gian để các học viên thảo luận, làm rõ những vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hành trên máy vi tính.

Phát biểu tại lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Sơn Ngọc Thành, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nêu rõ, hiện nay công tác văn thư, lưu trữ ở một số cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh ta vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần khắc phục; đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa được đào tạo đúng chuyên ngành dẫn đến hạn chế trong công tác tham mưu và thực hiện. Việc triển khai Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị còn chậm, một số cơ quan, đơn vị đã ban hành Kế hoạch nhưng chưa đảm bảo chất lượng và theo đúng hướng dẫn.

Trước thực tế đó, đòi hỏi đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải thường xuyên cập nhật kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay. Chính vì thế, việc tập huấn là giải pháp cần thiết nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn, cập nhật kiến thức kịp thời, đầy đủ với các quy định mới của pháp luật cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.

Thông qua tập huấn, cán bộ, chuyên viên làm công tác văn thư, lưu trữ của các xã, phường nắm rõ được kỹ năng, nghiệp vụ và quy định của pháp luật đối với công tác văn thư, lưu trữ, từ đó áp dụng trong quá trình thực hiện, xử lý, thể hiện đúng thể thức văn bản theo từng nội dung cụ thể.