Hội nghị giao ban công tác văn thư, lưu trữ với các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc Trung ương

Chiều 15-11, tại Tỉnh ủy Nam Định, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị giao ban công tác văn thư, lưu trữ với các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc Trung ương. Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị. Dự hội nghị có đồng chí Trần Minh Thắng, Ủy viên Ban TVTU, Trưởng Ban Dân vận Tỉnh ủy.

Từ năm 2020 đến nay, công tác văn thư, lưu trữ của các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc Trung ương tiếp tục được thực hiện tốt và ngày càng đi vào nền nếp; các cuộc họp, hội nghị quan trọng đã được ghi biên bản và văn bản hoá đầy đủ. Thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức văn bản được thực hiện đúng theo quy định của Trung ương và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Văn bản đến, đi được đăng ký, quản lý tập trung, thống nhất, chặt chẽ; việc tiếp nhận, phát hành chuyển giao và theo dõi quá trình giải quyết văn bản luôn kịp thời, chính xác. Văn bản mật, con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật được quản lý, sử dụng đúng quy định. Các cơ quan đã quan tâm chỉ đạo cán bộ, chuyên viên thực hiện lập hồ sơ công việc được giao và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Trong công tác lưu trữ, công tác thu thập, giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử của các cơ quan tiếp tục được thực hiện theo đúng quy định. Một số cơ quan đã thực hiện tốt việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, chưa được chỉnh lý; thực hiện tốt việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đã được các cơ quan triển khai thường xuyên, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nhân lực.

Để công tác văn thư, lưu trữ ngày càng đi vào nền nếp, phục vụ hiệu quả công việc của các cơ quan, trong năm 2023, các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc Trung ương tiếp tục tổ chức nghiên cứu, quán triệt, triển khai, thực hiện Luật Lưu trữ, Quy định 270 của Ban Bí thư Trung ương Đảng, các văn bản của Đảng, Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của Đảng trong công tác văn thư, lưu trữ; đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong việc gửi, nhận, quản lý và xử lý văn bản trên mạng…

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Bùi Văn Thạch ghi nhận những kết quả, nỗ lực cố gắng của các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc Trung ương trong công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua. Đồng chí đề nghị, thời gian tới, các Ban Đảng, Đảng ủy trực thuộc quán triệt và tổ chức thực hiện nghiêm các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao ý thức bảo mật trong công tác văn thư, lưu trữ; rà soát lại các văn bản nghĩa vụ để bổ sung, hoàn chỉnh hoặc sửa đổi, ban hành mới cho phù hợp; các khâu hoạt động nghiệp vụ khác, đặc biệt là hoạt động giao nộp tài liệu lưu trữ lịch sử cần phải tăng cường, nộp đúng thời hạn; cần có các chính sách quan tâm đến đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ./.

Tin, ảnh: Hoa Xuân