Tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Phát biểu khai mạc, đồng chí Phó Giám đốc Sở Nội vụ Nguyễn Sơn Ngọc Thành nêu rõ: Sau một năm thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, tỉnh Ninh Bình đã đạt được nhiều kết quả tích cực, góp phần tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động. Trong đó, công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị đã phát huy vai trò quan trọng, được xem là một trong những yếu tố then chốt để bảo đảm sự vận hành thông suốt, hiệu quả và minh bạch trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Thời gian qua, với chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã kịp thời tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản quy định, chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, tạo cơ sở pháp lý đồng bộ, thống nhất trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, luôn bám sát và kịp thời hướng dẫn, giải đáp các khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị.

Đặc biệt, ngày 25/10/2025, Sở Nội vụ đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1171/QĐ-UBND phê duyệt Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ nền giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy giai đoạn 2026-2035. Đây là giải pháp quan trọng để giải quyết dứt điểm 95.898m tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh sau sắp xếp tổ chức bộ máy; kịp thời số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu lưu trữ có giá trị và có tần suất sử dụng cao.

Đồng chí Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh: Việc tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị về công tác văn thư - lưu trữ; đồng thời giúp đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nắm bắt kịp thời, đầy đủ các quy định mới của pháp luật, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu thực tiễn tại cơ quan, đơn vị mình.

Tại hội nghị tập huấn, các học viên được hướng dẫn các hoạt động nghiệp vụ trọng tâm về công tác văn thư, lưu trữ như: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành; nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, các học viên được thực hành việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành trên Hệ thống lưu trữ điện tử. Đây là nội dung hết sức quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.