Ninh Bình triển khai thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID

Xác định ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác cấp Phiếu LLTP là một trong những dịch vụ công thiết yếu, phát sinh số lượng hồ sơ lớn, phục vụ rất nhiều nhu cầu khác nhau của tổ chức, công dân.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 9/7/2023 về việc đẩy mạnh cải cách TTHC cấp Phiếu LLTP tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, UBND tỉnh đã ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID. Đây là phương thức, giải pháp tích hợp tối đa lợi ích của người dân và cán bộ trong giải quyết TTHC về LLTP.

UBND tỉnh đã thành lập đoàn đi học tập kinh nghiệm tại Sở Tư pháp Hà Nội; ban hành Kế hoạch số 137/KH-UBND ngày 12/7/2024 triển khai thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID trên địa bàn tỉnh Ninh Bình, là một trong số ít tỉnh, thành phố ban hành kế hoạch sớm nhất trong phạm vi toàn quốc.

Ngày 17/9/2024, tỉnh Ninh Bình đã hoàn thành thử nghiệm (devtest) cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID; hoàn thành kiểm thử theo quy trình mới, kiểm tra an toàn an ninh mạng, đảm bảo các điều kiện để thí điểm cấp Phiếu LLTP trên VNeID bắt đầu từ ngày 1/10/2024. Các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ tại Kế hoạch đã chủ động triển khai thực hiện, đảm bảo hiệu quả, đáp ứng yêu cầu về tiến độ.

Sở Tư pháp đã chủ động phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh, các đơn vị liên quan thực hiện kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với phần mềm Hệ thống quản lý LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng VNeID của Bộ Công an.

Trong thời gian triển khai thử nghiệm, cũng như thực hiện chính thức, Sở Tư pháp cùng với Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông luôn đồng hành, phối hợp chặt chẽ trong việc triển khai thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID trên địa bàn tỉnh.

Hai đơn vị là Công an tỉnh và Sở Tư pháp đã phối hợp thực hiện tra cứu thông tin LLTP để cấp Phiếu LLTP đảm bảo theo quy định. Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, công dân đến làm thủ tục cấp phiếu LLTP thường xuyên đông.

Đồng chí Tạ Thị Sang, cán bộ Sở Tư pháp thực hiện nhiệm vụ tại Trung tâm cho biết: Là TTHC mới được triển khai trên ứng dụng VNeID nên nhiều người dân chưa nắm bắt được thông tin, chưa kích hoạt tài khoản hoặc chưa biết cách sử dụng, có sự thay đổi về số điện thoại, thiết bị điện thoại… Do đó, cán bộ thực hiện nhiệm vụ phải dành thời gian giải đáp, hướng dẫn để công dân hiểu và chấp hành đúng quy định.

Bên cạnh đó, thời gian gần đây, nhiều công ty, doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động có yêu cầu người lao động phải cung cấp phiếu LLTP trong bộ hồ sơ tuyển dụng nên nhu cầu xin cấp phiếu LLTP tăng cao. Theo thống kê, số lượng hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID hằng ngày chiếm từ 82-85% tổng số hồ sơ yêu cầu.

Đối với những người chưa thực hiện việc yêu cầu cấp phiếu LLTP qua VNeID chủ yếu là người có yếu tố nước ngoài, người cao tuổi, người chưa cài đặt ứng dụng VNeID...

Đến làm thủ tục xin cấp phiếu LLTP để đi xuất khẩu lao động, anh Nguyễn Văn Sang, xã Phú Sơn (Nho Quan) cho biết: Trong các giấy tờ để làm thủ tục xuất khẩu lao động đi Đài Loan, phiếu LLTP là giấy tờ quan trọng để chứng minh bản thân không có án tích, chưa có hành vi vi phạm pháp luật. Tôi không nắm rõ thông tin hiện việc cấp phiếu có thể thực hiện tại nhà qua ứng dụng VNeID nên đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Khi được cán bộ tại bộ phận hướng dẫn, tôi mới hoàn thiện việc kích hoạt tài khoản VNeID và triển khai việc đăng ký cấp phiếu LLTP. Được hướng dẫn mới thấy mọi quy trình cũng đơn giản, lần sau tôi có thể làm tại nhà và đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ công ích thì không phải đi lại, rất thuận tiện cho nhu cầu của người dân.

Theo thống kê, trong tuần đầu tiên triển khai (từ ngày 7-13/11), Sở Tư pháp đã tiếp nhận 286 hồ sơ đề nghị cấp phiếu LLTP. Trong đó, qua hồ sơ dịch vụ công của Ninh Bình là 86 hồ sơ; hồ sơ thực hiện qua ứng dụng VNeID là 163 hồ sơ; đến trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh là 37 hồ sơ.

Đồng chí Trịnh Thị Hằng Nga, Trưởng phòng Hành chính-Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho biết: Bước đầu triển khai thí điểm cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID đã mang lại nhiều hiệu quả tích cực: giảm tối đa các bước thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP với quy trình gồm 10 bước, giảm 3 bước so với quy trình trước đây; đơn giản hóa tối đa tài liệu, giấy tờ khi tra cứu thông tin về án tích bằng việc bỏ bản sao Thẻ căn cước, bản sao hộ chiếu trong hồ sơ tra cứu. Việc tra cứu của Sở Tư pháp và cơ quan Công an chỉ sử dụng mã định danh cá nhân.

Bên cạnh đó, toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP đều diễn ra trên môi trường mạng, kết quả là phiếu LLTP điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Người dân không phải đến trực tiếp, được trả phiếu LLTP điện tử ngay trên VNeID giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho công dân.

Việc cấp phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID nhằm đẩy mạnh cải cách TTHC, tạo thuận lợi cho người dân, tránh lãng phí và sai sót trong việc sử dụng giấy tờ truyền thống, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân và Nhà nước.

Bên cạnh phương thức thực hiện để cấp phiếu LLTP trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia, công dân có thêm hình thức để được cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Việc thực hiện cấp phiếu LLTP trên VNeID phải đảm bảo theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, Phiếu LLTP là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.