Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín, giá rẻ ở đâu?

Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức hội thảo người dùng, chương trình khuyến khích bán hàng hay ra mắt sản phẩm mới cho công ty của mình. Bạn cần phải thực hiện nó trong thời gian ngắn, nhưng đây là sự kiện lần đầu tiên diễn ra tại công ty và việc lập kế hoạch không phải là vai trò chính của bạn. Bạn nhận ra mình nên tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện uy tín để tiết kiệm thời gian và ngân sách, cũng như mang lại kết quả tối ưu. Nhưng làm thế nào để bạn chọn được công ty tốt nhất cho nhiệm vụ này? 

Lợi ích của việc hợp tác với công ty tổ chức sự kiện

Sự thành công của một buổi tổ chức hội nghị, hội thảo phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn tổ chức nó. Để đạt được một sự kiện thành công, bạn cần thuê một công ty quản lý sự kiện tốt nhất để đảm nhận một số nhiệm vụ quan trọng. Chẳng hạn như tổ chức người tham gia, chủ trì, thiết lập địa điểm. Trong khi đó, bạn có thể tập trung thực hiện các mục tiêu cốt lõi để giúp sự kiện đạt được kết quả tốt nhất.

Bên cạnh đó, các công ty tổ chức sự kiện không chỉ có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý sự kiện. Họ còn hiểu rõ các yếu tố quan trọng để sự kiện thành công và có thể xử lý mọi tình huống phát sinh một cách hiệu quả. Quan trọng nhất là đội ngũ của công ty có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo để giúp sự kiện trở nên ấn tượng hơn.

Đồng thời, hầu hết các công ty tổ chức hội thảo, hội nghị thường có nhiều mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhà tài trợ, và các đối tác khác. Vô hình chung, họ sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận và sắp xếp các dịch vụ cần thiết như địa điểm, thiết bị âm thanh, ánh sáng và ẩm thực (nếu có).

Ngoài ra, một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách tham dự. Nó giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết.

3 điều quan trọng cần tìm ở một công ty tổ chức sự kiện

Việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chất lượng có thể là một thách thức lớn. Ngay tại thời điểm quyết định thuê một công ty tổ chức hội thảo, bạn sẽ phải lựa chọn công ty có năng lực nhất - công ty nào là tốt nhất? Dưới đây là một số "mẹo" sẽ giúp bạn chọn được công ty tổ chức sự kiện.

+ Cố vấn chiến lược: Nhiều công ty cung cấp dịch vụ lập kế hoạch và hậu cần. Tuy nhiên, liệu công ty ấy có khả năng nhìn được bức tranh toàn cảnh. Hay nói cách khác là họ có hiểu mục tiêu sự kiện và lên kế hoạch hướng tới mục tiêu này không? Việc có một đối tác chiến lược trong quá trình lập kế hoạch sẽ hữu ích rất nhiều để tối đa hóa ROI cho doanh nghiệp.

+ Uy tín/danh tiếng: Là một phần của quá trình ra quyết định, bạn nên tìm kiếm đánh giá từ khách hàng khác hoặc yêu cầu xem các dự án mà công ty đã tổ chức trước đó. Các công ty quản lý sự kiện uy tín sẽ có danh sách khách hàng và danh mục công việc tốt. 

+ Chi phí dịch vụ: Đây là điều quan trọng nhất vì không phải doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh phí để tổ chức sự kiện. Bạn nên tìm công ty tổ chức hội thảo phù hợp với quy mô doanh nghiệp, cũng như có báo giá rõ ràng cụ thể. Để từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định nên hợp tác với công ty sự kiện nào là thích hợp nhất.

Nên hợp tác với công ty tổ chức sự kiện uy tín, giá rẻ ở đâu?

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức hội nghị uy tín, giá rẻ để đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. ADD Event là một cái tên nổi bật nhất để bạn có thể tham khảo qua. Đây là công ty tổ chức sự kiện đã có hơn 5 năm trong nghề và đã hợp tác với hàng trăm doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ.

Đến với ADD Event bạn sẽ được tư vấn chi tiết từng loại hình sự kiện khác nhau. Bao gồm tổ chức hội thảo, lễ trao giải, triển khai, sự kiện âm nhạc,...Thêm vào đó, khách hàng còn nhận thêm được rất nhiều lợi ích. Từ việc xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch, trang trí sân khấu cho đến thuê thiết bị sự kiện.

Nhìn chung, với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm, ADD Event sẽ luôn đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay đến ADD Event để được tư vấn và báo giá miễn phí.

*Địa chỉ: 286 Nguyễn Xiển, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

*Hotline: 092 502 8668

*Website: https://addevent.vn/

(Dương Hùng)