Đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng

Xây dựng môi trường làm việc số trong các cơ quan Đảng

Là cơ quan tham mưu của Tỉnh ủy về công tác tổ chức xây dựng Đảng, Ban Tổ chức Tỉnh ủy xác định chuyển đổi số là khâu đột phá trong đổi mới phương thức quản lý, điều hành và nâng cao chất lượng tham mưu.

Sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính từ ngày 1/7/2025, Ban Tổ chức Tỉnh ủy tiếp tục đầu tư, hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin, từng bước xây dựng môi trường làm việc số đồng bộ. Hệ thống máy tính, thiết bị phục vụ công việc được rà soát, bổ sung; nhiều thiết bị đã được thay thế mới, bảo đảm yêu cầu an toàn, an ninh mạng trước khi đưa vào sử dụng.

Cùng với đó, nhiều phần mềm, nền tảng số được triển khai hiệu quả như: hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp; quản lý tài sản trong cơ quan Đảng; phòng họp không giấy; hội nghị trực tuyến với Ban Tổ chức Trung ương; hệ thống bảo mật thông tin chuyên ngành Tổ chức xây dựng Đảng; cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0...

Đơn vị phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Cục Cơ yếu Đảng - Chính quyền triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, phục vụ ký số, gửi nhận văn bản điện tử... Đến nay, 100% cán bộ, công chức Ban Tổ chức Tỉnh ủy xử lý văn bản trên môi trường mạng; các hoạt động quản lý, điều hành, tổng hợp báo cáo và công tác tổ chức xây dựng Đảng từng bước được thực hiện trên nền tảng số.

Ban Tổ chức Tỉnh ủy đang triển khai phần mềm quản lý cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý và phần mềm tổng hợp báo cáo công tác tổ chức xây dựng Đảng, tạo nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ tập trung, phục vụ hiệu quả công tác quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo và quản lý cán bộ.

Theo đồng chí Lê Văn Hùng, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, cùng với việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu, đơn vị đang triển khai các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử như: chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời, lấy ý kiến nhận xét của chi ủy nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác… Qua đó, góp phần đổi mới phương thức làm việc, từng bước hình thành môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp trong các cơ quan Đảng.

Không chỉ ở cấp tỉnh, chuyển đổi số trong công tác Đảng đang được triển khai sâu rộng tới cơ sở với nhiều cách làm linh hoạt, phù hợp thực tiễn.

Đảng bộ phường Mỹ Lộc hiện có gần 1.700 đảng viên sinh hoạt tại 63 chi, đảng bộ trực thuộc. Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị cơ sở, thời gian qua, Đảng ủy phường đã tập trung triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Phần lớn các cuộc họp hiện nay được tổ chức theo hình thức không giấy tờ, sử dụng tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành được kết nối liên thông 3 cấp, góp phần rút ngắn khoảng 90% thời gian xử lý văn bản.

Sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính từ ngày 1/7/2025, Đảng ủy phường đã hoàn thành số hóa 100% hồ sơ đảng viên và cập nhật đầy đủ lên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”. Việc tra cứu lý lịch, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật của đảng viên được thực hiện nhanh chóng, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và sao lục hồ sơ.

Đồng chí Trần Thị Thu Thủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Mỹ Lộc cho biết, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong công tác Đảng, đặc biệt là triển khai “Sổ tay đảng viên điện tử”, đã tạo nhiều chuyển biến tích cực trong hoạt động của các chi bộ. Thông qua nền tảng số, đảng viên có thể chủ động nghiên cứu tài liệu, cập nhật kịp thời các văn bản, nghị quyết, qua đó nâng cao chất lượng sinh hoạt Đảng. Đồng thời, việc ứng dụng các phần mềm điều hành, quản lý văn bản trên môi trường điện tử cũng giúp công tác lãnh đạo, chỉ đạo và xử lý công việc ở cơ sở được nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Hướng tới nền hành chính Đảng hiện đại, hiệu quả

Tại Đảng bộ xã Nam Lý, chuyển đổi số cũng đang từng bước đi vào nền nếp trong hoạt động của cấp ủy và các chi bộ. Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã chỉ đạo đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân; sử dụng các nền tảng số như: Zalo, hệ thống thông tin nội bộ để trao đổi công việc, quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, của tỉnh và địa phương.

Toàn Đảng bộ xã hiện có 45 chi bộ với 1.296 đảng viên. Việc triển khai “Sổ tay đảng viên điện tử” đã được quán triệt tới 100% đảng viên; khoảng 50% đảng viên đã có thể sử dụng ứng dụng để nghiên cứu tài liệu, phục vụ sinh hoạt chi bộ.

Nhiều thủ tục hành chính của Đảng như: thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú; chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, tạm thời… đã được thực hiện trên môi trường mạng. Nội dung chuyển đổi số cũng được đưa vào sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề của các chi bộ, gắn với đánh giá, xếp loại cán bộ, đảng viên hằng năm.

Đồng chí Đào Quang Bách, Chánh Văn phòng Đảng ủy xã Nam Lý cho biết, chuyển đổi số đã góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tăng tính công khai, minh bạch trong hoạt động của cấp ủy, đồng thời giúp cán bộ, đảng viên từng bước hình thành kỹ năng làm việc trên môi trường số.

Thực tế cho thấy, chuyển đổi số đang từng bước thay đổi phương thức lãnh đạo, điều hành của các cấp ủy, tổ chức đảng; từ xử lý công việc bằng giấy tờ truyền thống sang điều hành trên môi trường điện tử; từ quản lý hồ sơ thủ công sang quản trị trên nền tảng dữ liệu số.

Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn những khó khăn nhất định như: hạ tầng công nghệ thông tin ở một số nơi chưa đồng bộ; đội ngũ cán bộ cơ sở, nhất là cán bộ kiêm nhiệm công tác Đảng, bí thư chi bộ tuổi cao còn hạn chế về kỹ năng số; khối lượng hồ sơ cần số hóa lớn trong khi dữ liệu chưa được chuẩn hóa thống nhất.

Theo đồng chí Trần Quốc Lập, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Mỹ Lộc, chuyển đổi số trong công tác Đảng không chỉ là yêu cầu về kỹ thuật mà còn là quá trình đổi mới tư duy lãnh đạo, phương thức điều hành của cấp ủy các cấp. Vì vậy, cần tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, tăng cường đào tạo kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức, nhất là ở cơ sở.

Có thể khẳng định, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng đang tạo ra những chuyển biến tích cực trong công tác xây dựng Đảng tại Ninh Bình. Khi các nền tảng số tiếp tục được hoàn thiện và vận hành hiệu quả, công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành sẽ ngày càng kịp thời, đồng bộ và sát thực tiễn hơn, góp phần xây dựng nền hành chính Đảng theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.