Tại hội nghị, Ban tổ chức lễ hội đã công bố quyết định của UBND tỉnh về thành lập Ban tổ chức lễ hội; thông qua dự thảo phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức lễ hội và kế hoạch tổ chức Lễ hội Trường Yên năm 2016, chương trình hoạt động lễ hội. Theo kế hoạch, Lễ hội truyền thống Trường Yên năm 2016 được tổ chức với quy mô cấp tỉnh, với vị thế là di sản văn hóa phi vật thể Quốc gia; nhân kỷ niệm 1048 năm Đinh Bộ Lĩnh lên ngôi Hoàng đế (968-2016); chào mừng sự kiện Cột kinh chùa Nhất Trụ thuộc Trung tâm bảo tồn di tích lịch sử - văn hóa Cố đô Hoa Lư được Thủ tướng Chính phủ công nhận Bảo vật Quốc gia. Thời gian tổ chức lễ hội trong 3 ngày, từ ngày 15 đến 17-4 (tức ngày 9 đến 11-3 năm Bính Thân).
Nội dung hoạt động tại lễ hội gồm phần lễ và phần hội, trong đó phần lễ được tổ chức đảm bảo trang nghiêm, đảm bảo các nghi lễ truyền thống, nêu cao đạo lý "Uống nước nhớ nguồn" nhằm tôn vinh, tri ân công đức các bậc Đế vương và các bậc tiền nhân đã có công dựng nước và giữ nước; thể hiện ước nguyện nhân dân cầu mong quốc thái dân an, mưa thuận gió hòa, mùa màng bội thu.
Phần hội tổ chức giao lưu văn nghệ quần chúng, biểu diễn trống hội và cồng chiêng, thi và trưng bày mâm ngũ quả tiến vua, thi chèo thuyền, thi thư pháp; biểu diễn múa lân, múa rồng (lồng ghép trong chương trình lễ rước nước), trưng bày giới thiệu các sản phẩm thủ công truyền thống và đặc sản tiêu biểu của tỉnh, hoạt động quảng bá du lịch Ninh Bình...
Tại hội nghị, các thành viên trong Ban tổ chức lễ hội đã đóng góp nhiều ý kiến để hoàn thiện kế hoạch lễ hội, đảm bảo lễ hội diễn ra trang trọng.
Kết luận hội nghị, đồng chí Tống Quang Thìn, TVTU, Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các thành viên Ban tổ chức lễ hội, các ngành, đơn vị liên quan tập trung triển khai các phần việc theo đúng kế hoạch, trong đó chú trọng vào kịch bản đã được duyệt.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan thường trực của Ban tổ chức lễ hội cần phối hợp chặt chẽ với huyện Hoa Lư thống nhất nội dung kịch bản của các chương trình hoạt động lễ hội.
Công tác an ninh trật tự và lễ tân cần được chú trọng, tránh sai sót những chi tiết nhỏ trong quá trình tổ chức lễ hội. Huyện Hoa Lư là đơn vị chịu trách nhiệm lớn trong các hoạt động của lễ hội, do đó cần thành lập bộ phận chỉ đạo của huyện để triển khai cụ thể các công việc, cần bám sát kế hoạch, kịch bản các chương trình, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức tốt phần lễ và phần hội.
Ngành Điện lực có phương án phát điện dự phòng, đảm bảo nguồn điện ổn định. Công tác triển khai Lễ hội Trường Yên được thực hiện trên tinh thần vừa làm vừa rút kinh nghiệm, đảm bảo công tác triển khai được làm nghiêm túc, hiệu quả để lễ hội diễn ra trang trọng, an toàn, đúng kịch bản.
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng cho biết: Lễ hội Trường Yên năm nay được tổ chức theo một kịch bản mới, đảm bảo trang trọng, xứng tầm với vị thế là Di sản văn hóa phi vật thể, tiến tới trở thành lễ hội cấp Quốc gia.
Hồng Vân