Sở Nội vụ tổ chức Lễ kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam

Ngay sau ngày nước nhà giành được độc lập năm 1945, Đảng, Nhà nước, Chính phủ đã xác định việc bảo quản, gìn giữ tài liệu là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Vì thế, ngày 3/1/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 01-C/VP Về công tác công văn, giấy tờ và lưu trữ. Đây là văn bản có tính chất quy phạm pháp luật đầu tiên của Nhà nước ta về công tác công văn, lưu trữ.

Tại Điều 6 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV thông qua tại kỳ họp thứ 7 và có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 quy định “Ngày 3 tháng 1 hằng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam”. Đây là sự ghi nhận của Đảng, Nhà nước và xã hội đối với những đóng góp thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng và ý nghĩa của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trên cả nước qua các thời kỳ.

Trải qua 80 năm xây dựng và trưởng thành, ngành Lưu trữ Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh, vượt lên nhiều khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ bảo vệ an toàn khối tài liệu quốc gia - một phần không thể thiếu của di sản văn hóa dân tộc. Hàng triệu hồ sơ, tài liệu quý qua các thời kỳ kháng chiến, kiến thiết và phát triển đất nước đã được thu thập, chỉnh lý, bảo quản và khai thác phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và nghiên cứu khoa học…

Bước vào giai đoạn đổi mới và hội nhập quốc tế, công tác lưu trữ đã có nhiều chuyển biến mạnh mẽ, tích cực: Hệ thống pháp luật từng bước hoàn thiện; phương pháp nghiệp vụ được chuẩn hóa; ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng sâu rộng; tài liệu điện tử đang dần trở thành bộ phận quan trọng trong công tác quản lý Nhà nước.

Cùng với bước phát triển của ngành Lưu trữ cả nước, công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh những năm qua đã có nhiều chuyển biến tích cực. Với chức năng quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ ngay từ những ngày đầu chính quyền địa phương hai cấp hoạt động, Phòng Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ) đã chủ động tham mưu triển khai Luật Lưu trữ, xây dựng hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ thống nhất; chủ động tham mưu UBND tỉnh tổ chức công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử; xây dựng Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy tỉnh Ninh Bình, giai đoạn 2026-2035…

Tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đang bảo quản 126 phông tài liệu, với 187.319 hồ sơ. Qua nhiều năm, Trung tâm đã tiếp nhận và xử lý hàng trăm mét giá tài liệu, trong đó có nhiều tài liệu quý hiếm: sắc phong, tài liệu hành chính thời phong kiến, kháng chiến, thời kỳ bao cấp và đổi mới. Tài liệu lưu trữ đã được xử lý về mặt khoa học nghiệp vụ, bảo quản an toàn, đảm bảo các yêu cầu về quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu. Đây là khối tài liệu có giá trị quan trọng và được bảo quản vĩnh viễn phục vụ các nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu kịp thời cho lãnh đạo các cấp trong tỉnh, các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đồng thời phát huy được giá trị lịch sử trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Thời gian tới, Sở Nội vụ tiếp tục tập trung rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo; nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát; bảo đảm các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm Luật Lưu trữ và các quy định pháp luật hiện hành. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ trong chuyển đổi số. Nâng cấp và mở rộng phần mềm lập hồ sơ lưu trữ điện tử, tập trung xây dựng và hoàn thiện kho lưu trữ điện tử; đẩy nhanh số hóa tài liệu.

Song song với số hóa các loại tài liệu, Sở Nội vụ xây dựng hệ thống quản lý tài liệu số khoa học, bảo đảm khả năng tra cứu nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho người sử dụng. Tích cực triển khai giải quyết khối tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành, các xã, phường theo Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy tỉnh Ninh Bình đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1171/QĐ-UBND ngày 25/10/2025.

Tổ chức đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ số, ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, có kỹ năng phân tích dữ liệu và vận hành hệ thống lưu trữ hiện đại; khuyến khích cán bộ tự học, tự bồi dưỡng, nâng cao khả năng thích ứng với công nghệ mới.

Có chính sách đãi ngộ, sử dụng hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ. Tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu; tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; phát huy giá trị tài liệu phục vụ nghiên cứu, giáo dục và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong kỷ nguyên vươn mình của đất nước.

Nhân dịp này, UBND tỉnh đã trao tặng Bằng khen cho 8 tập thể, cá nhân; Sở Nội vụ tặng Giấy khen cho 8 cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư, lưu trữ.