Đăng ký mã số thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua các tổ chức chi trả thu nhập.

Cục Thuế tỉnh đã ra quyết định thành lập Tổ triển khai đăng ký thuế TNCN, phân công công việc cụ thể cho từng thành viên, tổ chức tập huấn cho cán bộ làm nhiệm vụ chuyên môn, tập trung tuyên truyền làm rõ mục đích, ý nghĩa của việc thực hiện giải pháp cấp mã số thuế lần này, đồng thời chuẩn bị các trang thiết bị để tiếp nhận thông tin, hướng dẫn và cung cấp cho các tổ chức chi trả thu nhập tiến hành kê khai đăng ký thuế với số lượng lớn một cách thuận lợi nhất.

Từ nay đến hết năm 2009, việc đăng ký thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được thực hiện thông qua tổ chức chi trả thu nhập, mã số thuế được cấp tập trung tại Tổng Cục Thuế theo lô lớn và dự kiến hoàn thành trước tháng 12-2009 (giải pháp cấp mã số thuế tập trung tại Tổng Cục Thuế chỉ áp dụng đối với đợt kê khai đầu tiên của tổ chức chi trả thu nhập cho toàn bộ số nhân viên hiện có). Đây là giải pháp nhằm tránh tình trạng quá tải ở nhiều cơ quan thuế địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức chi trả thu nhập trong việc thực hiện đăng ký thuế TNCN. Đợt đăng ký mã số thuế này được tiến hành từ tháng 6 đến tháng 9-2009 nhằm đưa vào chương trình quản lý thuế TNCN khoảng 13-15 triệu người nộp thuế từ năm 2010.

Cán bộ ngành thuế tập huấn về đăng ký thuế TNCN.   Ảnh: Mạnh Huy

Theo đó, các tổ chức chi trả thu nhập tập hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế của người lao động trong đơn vị, sử dụng ứng dụng nhập tờ khai đăng ký thuế để nhập thông tin đăng ký thuế của cá nhân người lao động trong đơn vị. Đây là phần mềm ứng dụng khá đơn giản và dễ sử dụng do Tổng Cục Thuế xây dựng, được cấp miễn phí. Tổ chức chi trả thu nhập liên hệ với cơ quan thuế để được cấp phát và hướng dẫn trực tiếp về ứng dụng nhập tờ khai đăng ký thuế này hoặc có thể download ứng dụng và tài liệu hướng dẫn tại các trang web: Website Tổng Cục Thuế http://www.gdt.gov.vn; website dự án PIT http://www.tncnonline.com.vn; website của Bộ Tài chính http://www.mof.gov.vn.

Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin hồ sơ đăng ký thuế của người lao động trong đơn vị vào ứng dụng, tổ chức chi trả thu nhập lưu hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy của các cá nhân và cung cấp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. Chậm nhất ngày 31-8-2009, tổ chức chi trả thu nhập hoàn thành việc gửi bảng kê hồ sơ và file dữ liệu hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý bằng 3 hình thức sau:

1- Gửi file dữ liệu lên website www.tncnonline.com.vn sau đó gửi bảng kê hồ sơ đăng ký thuế có ký, đóng dấu gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế;

2- Gửi cả bảng kê hồ sơ đăng ký thuế có ký, đóng dấu và file dữ liệu (lưu bằng đĩa CD) qua bưu điện;

3- Trực tiếp tới cơ quan thuế nộp cả bảng kê hồ sơ có ký, đóng dấu và file dữ liệu đăng ký thuế.

Cơ quan thuế khuyến nghị và khuyến khích tổ chức chi trả thu nhập chọn hình thức 1 và 2 để không phải xếp hàng chờ đợi khi trực tiếp tới cơ quan thuế.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ trả kết quả cấp mã số thuế (bảng kê mã số, file dữ liệu và thẻ mã số thuế cá nhân của từng người) thông qua tổ chức chi trả thu nhập. Trong thời gian đợi in thẻ, nếu cá nhân cần chứng nhận mã số thẻ của mình thì mang chứng minh nhân dân đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp thông báo mã số thẻ.

Sử dụng phương pháp kê khai và nhận kết quả qua mạng Internet, người nộp thuế không phải trực tiếp đến cơ quan thuế nộp hồ sơ kê khai nên đã tiết kiệm được thời gian và nhân lực. Trong quá trình thực hiện triển khai cấp mã số thuế cá nhân năm 2009, cơ quan thuế sẽ cử cán bộ trong Đội hỗ trợ trực tiếp tới hướng dẫn tổ chức chi trả thu nhập, đảm bảo thực hiện tốt việc kê khai, đăng ký thuế cho người lao động trong đơn vị; hướng dẫn tổ chức chi trả thu nhập thực hiện cập nhật mã số thuế của từng cá nhân vào ứng dụng quản lý nội bộ của đơn vị (như bảng lương, hồ sơ nhân viên...) để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế TNCN vào đầu năm 2010 được thuận lợi.

Phạm Hoàng Lan

(Cục Thuế tỉnh)