Ngày 29/3, Công ty xăng dầu Petrolimex Hà Nam Ninh, Chi nhánh Ninh Bình đã tổ chức lễ Golive-chính thức phát hành hóa đơn điện tử. Dự buổi lễ có lãnh đạo Sở Công thương, Cục thuế tỉnh, đại diện Tổng công ty Petrolimex, các đại lý, cửa hàng xăng dầu và khách hàng thân thiết trên địa bàn.
Theo đó, bắt đầu từ ngày 1-4, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống các cửa hàng xăng dầu và các Công ty xăng dầu.
Việc Petrolimex phát hành HĐĐT là thực hiện theo thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Để thực hiện chương trình này, Petrolimex đã nghiên cứu triển khai dự án từ tháng 5-2015 và đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp các giải pháp, có uy tín, kinh nghiệm là liên doanh VNPT-Vinaphone-Dakta.
Với lợi thế sẵn có là hệ thống quản lý nguồn nhân lực ERP-SAP và hệ thống quản lý Cửa hàng xăng dầu (CHXD) EGAS, cơ sở dữ liệu của Petrolimex đã được điện tử hóa là tiền đề cho việc phát hành HĐĐT trên toàn hệ thống đảm bảo thuận tiện, an toàn và chính xác.
Mặc khác, việc phát hành HĐĐT giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Với hệ thống mới HĐĐT khách hàng dễ dàng nhận HĐĐT bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai để sau đó truy cập vào trang web: www.petrolimex.com.vn để lấy hóa đơn. Cách thức này sẽ giúp khách hàng giảm thiểu trước các nguy cơ mất, hỏng, rách...; đặc biệt thuận tiện cho các đơn vị tra cứu, quản lý hàng hóa và chi phí.
Hóa đơn này được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống sever của Petrolimex trong 10 năm nên rất hữu ích và tiện lợi cho khách hàng.
Nguyễn Thơm- Đức Lam