Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình: Triển khai hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn tỉnh

Điện lực thành phố Ninh Bình là một trong hai đơn vị trong tỉnh đã triển khai kế hoạch sử dụng HĐĐT thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống vào hoạt động mua, bán điện trên địa bàn kể từ 1-5-2015. Ông Lê Văn Nhương, Phó Giám đốc Điện lực thành phố Ninh Bình cho biết: "Việc sử dụng HĐĐT sẽ góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Ngoài ra, việc áp dụng HĐĐT còn góp phần bảo vệ môi trường do giảm thiểu được việc in ấn hóa đơn, quản lý hóa đơn, kê khai thuế; tiết kiệm được thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển…"

Để chính thức đưa HĐĐT vào hoạt động mua, bán điện, trong thời gian qua Điện lực thành phố Ninh Bình đã triển khai nhiều hoạt động trong công tác chuẩn bị. Báo cáo với UBND thành phố, Chi cục thuế, các cơ quan, đơn vị liên quan… về kế hoạch áp dụng HĐĐT để được chỉ đạo và phối hợp thực hiện. Điện lực thành phố cũng triển khai chương trình đến từng khách hàng thông qua hội nghị khách hàng, tuyên truyền bằng tờ rơi, panô, áp phích… Tuy nhiên, ông Lê Văn Nhương cũng cho biết bước đầu triển khai nên người dân chưa tiếp cận ngay được với hình thức thanh toán qua ngân hàng này mà hầu hết vẫn sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp, sau đó nhận biên nhận thanh toán tiền điện.

Mặc dù HĐĐT là hình thức thanh toán hết sức tiện ích, nhưng hiện toàn thành phố mới có 10 đơn vị, cá nhân thực hiện thanh toán qua hình thức điện tử. Chị Phạm Thị Thơm, kế toán Công ty may Sinh Lộc (thành phố Ninh Bình) cho biết: Thanh toán tiền điện qua HĐĐT là hình thức thanh toán hiện đại phù hợp và rất tiện ích cho khách hàng trong thời buổi công nghệ thông tin. Đối với doanh nghiệp, tôi chỉ cần thực hiện các thao tác trên máy, sau đó khấu trừ tài khoản qua ngân hàng là sẽ có hóa đơn điện tử gửi về trang website chăm sóc khách hàng của Công ty Điện lực. Khách hàng chỉ cần ở cơ quan in ra để làm chứng từ thanh toán. Tôi cũng thấy rất tiện cho những khách hàng là công nhân viên chức có sử dụng thẻ ATM, không có nhiều thời gian để đi đợi nộp tiền theo định kỳ, chỉ cần sử dụng các dịch vụ của ngân hàng là có thể thanh toán được tiền điện. Tôi mong rằng thời gian tới các dịch vụ khác như tiền nước, điện thoại, Internet… cũng thanh toán theo hình thức HĐĐT.

Đại diện Cục thuế tỉnh cũng cho biết, việc áp dụng HĐĐT sẽ rất thuận lợi cho khách hàng, thực hiện kê khai thuế bằng HĐĐT đảm bảo được nhanh chóng và chính xác, giảm việc lưu trữ hóa đơn giấy như trước đây. Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh như hiện đại hóa doanh nghiệp, kết nối trực tiếp đến hệ thống kế toán, giảm việc thanh toán bằng tiền mặt, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường do không phải sử dụng hóa đơn giấy. Về hình thức thanh toán, sẽ nhanh hơn do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử, các hình thức thanh toán hiện đại và phong phú như Internet Banking, SMS Banking, thanh toán qua ATM, Mobile Banking…

Bà Nguyễn Thị Nguyệt, Trưởng phòng kinh doanh, Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình cho biết: Toàn tỉnh hiện có 288.593 khách hàng dùng điện, trong đó có 268.854 khách hàng sử dụng điện sinh hoạt và 19.739 khách hàng sử dụng điện ngoài sinh hoạt. Trong đó có những địa phương như Kim Sơn, Nho Quan, Gia Viễn là những đơn vị có khách hàng sử dụng điện sinh hoạt ở các khu vực miền núi và vùng biển, vùng khó khăn ít được tiếp cận công nghệ thông tin. Song cán bộ Điện lực các địa phương phải có trách nhiệm tuyên truyền đến từng hộ dân thông qua các hình thức như phát tờ rơi tại nhà; thực hiện các nội dung tuyên truyền trên sóng phát thanh; niêm yết tận nơi giao dịch khách hàng thông báo kế hoạch phát hành và thực hiện HĐĐT...

Ông Ngô Nam Phòng, Giám đốc Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình đánh giá: Sau 1 tháng triển khai HĐĐT trên địa bàn hai thành phố Ninh Bình và thành phố Tam Điệp, khách hàng tiếp nhận khá tốt, đặc biệt là khách hàng doanh nghiệp. Theo lộ trình, Công ty sẽ tiến hành triển khai HĐĐT trên phạm vi toàn tỉnh. Công ty đã tiến hành hỗ trợ các chi nhánh trong quá trình triển khai, thường xuyên kiểm tra theo dõi để nắm tình hình, kịp thời xử lý những vướng mắc. Cán bộ kỹ thuật của Công ty cũng sẽ hỗ trợ cho các Điện lực về mặt chuyên môn và hỗ trợ trả lời các thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Công ty sẽ kết hợp nhiều hình thức thanh toán để đảm bảo tiện ích nhất cho người tiêu dùng điện. Chúng tôi tin tưởng rằng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về thiết bị máy móc, phần mềm, con người, việc triển khai chương trình HĐĐT trên phạm vi toàn tỉnh sẽ thành công.

Bài, ảnh: Nguyễn Thơm