Chi cục Thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư: Đơn vị tiêu biểu trong ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý thuế

Dễ quản lý hóa đơn, nhanh chóng, hiệu quả cao, thuận tiện là những gì chị Nguyễn Thị Duyến, kế toán Công ty TNHH Ngọc Sơn (thành phố Ninh Bình) nhận thấy khi triển khai thực hiện viết hóa đơn điện tử. Chị Duyến cho biết: Từ khi thực hiện báo cáo thuế bằng hóa đơn điện tử đã tiết giảm thời gian cho kế toán rất nhiều, giúp tôi không phải đến Chi cục thuế khu vực nộp báo cáo; khối lượng công việc tăng lên rất nhiều. Trước kia trung bình 1 ngày, bộ phận kế toán của Công ty viết được khoảng 30 hóa đơn giấy, nay có thể viết được 100 hóa đơn điện tử/ngày; tiết giảm được chi phí in ấn, chỉ in một số chứng từ cần in, còn lại lưu chứng từ trên hệ thống báo cáo.

Là đơn vị tiên phong trong sử dụng hóa đơn điện tử của Chi cục Thuế khu vực Ninh Bình-Hoa Lư, ông Nguyễn Ngọc Sơn, Giám đốc Công ty TNHH Ngọc Sơn cho biết: Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề thương mại nên có nhiều việc phát sinh trong lĩnh vực kế toán. Thời gian qua, thực hiện chủ trương, chính sách của Chính phủ triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, đã tạo nhiều ưu việt cho doanh nghiệp. Được Chi cục thuế định hướng từ ban đầu cho doanh nghiệp sớm triển khai hệ thống kế toán hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí, khối lượng công việc giảm nhiều, tính kịp thời cao, tạo hiệu quả rõ rệt trong kinh doanh. Công ty hiện có trên 100 lao động, đảm bảo mức lương 5-6 triệu đồng/người/tháng và thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Đồng chí Đinh Toàn Thắng, Phó Đội trưởng Đội Kê khai- Kế toán thuế - Tin học, Chi cục Thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư cho biết: Từ tháng 10/2014, ngành Thuế đã chuyển đổi mô hình hạch toán phân tán sang quản lý dữ liệu trên ứng dụng quản lý thuế tập trung toàn ngành, từ đó giúp cán bộ thuế thao tác nhanh gọn, chính xác, chuyên nghiệp, minh bạch trong tất cả các khâu nghiệp vụ như: đăng ký thuế, quản lý hồ sơ thuế, quản lý nghĩa vụ kê khai; xử lý tờ khai định kỳ, tờ khai quyết toán thuế; xử lý chứng từ thu nộp thuế; quyết định hành chính thuế (hoàn thuế, miễn giảm, ấn định…); hạch toán và theo dõi nghĩa vụ của người nộp thuế… Đặc biệt, việc tổng hợp các báo cáo theo chế độ (kế toán, thống kê), báo cáo đánh giá, phân tích hỗ trợ công tác quản lý thuế đã đóng góp rất lớn vào việc điều hành kinh tế vĩ mô của các ngành, các cấp từ Trung ương đến địa phương.

Không chỉ hỗ trợ tốt cho công tác quản lý nội ngành, hệ thống ứng dụng CNTT còn phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp. Các hệ thống dịch vụ công liên tục được nâng cấp, mở rộng chức năng, nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ doanh nghiệp và người nộp thuế. Qua đó tiết kiệm được chi phí tuân thủ của người nộp thuế, chi phí hành chính của cơ quan thuế. Đến nay, số lượng thủ tục hành chính được cung cấp trực tuyến là 304 thủ tục hành chính. Trong đó có 182/304 thủ tục hành chính đã triển khai nâng cấp lên dịch vụ công trực tuyến mức 3, 4. Ngành Thuế cũng đã tích hợp lên cổng Dịch vụ Công quốc gia với 150 dịch vụ công trực tuyến.

Cùng với đó, dịch vụ khai thuế và nộp thuế điện tử được triển khai từ rất sớm, cuối năm 2010 đối với khai thuế và đầu năm 2015 bắt đầu thực hiện nộp thuế điện tử, thông qua giao dịch 3 bên giữa người nộp thuế, cơ quan thuế và ngân hàng thương mại. Tổng số đối tượng quản lý gồm 2.536 các tổ chức, doanh nghiệp; trên 5.659 hộ kinh doanh (trong đó quản lý thu thuế thường xuyên là 2.260 hộ). Đến nay, hệ thống thuế điện tử đã tích hợp cả 2 dịch vụ (khai thuế và nộp thuế), Chi cục Thuế khu vực có 100% doanh nghiệp, tổ chức đăng ký nộp thuế điện tử và thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng; số tiền nộp qua cổng điện tử của doanh nghiệp (mã 10 số) luôn đạt tỷ lệ trên 94%... 

Trong tháng 3/2021, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn thực hiện quyết toán thuế năm 2020 kịp thời, đúng quy định, Chi cục Thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư đã triển khai "Tháng hỗ trợ người nộp thuế quyết toán thuế năm 2020" bằng nhiều hình thức phong phú như: Chuyển tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế qua địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế; Giải đáp vướng mắc của người nộp thuế qua điện thoại, qua văn bản hỏi, qua hộp thư điện tử; Hỗ trợ, tư vấn tại cơ quan thuế.

Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch như: Góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tiết giảm thời gian, chi phí quản lý (như in ấn, lưu trữ, tìm kiếm…), chi phí thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, hóa đơn điện tử giúp khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn. Nhờ đẩy mạnh công tác tuyên truyền về các lợi ích của hóa đơn điện tử nên số lượng doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử đã tăng rõ rệt. Đến nay, đã có hơn 800 đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử/2.536 doanh nghiệp đang quản lý, đạt 33% và bằng 40,1% đơn vị đang sử dụng hóa đơn. Phấn đấu đến hết năm 2021, có 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử.

Bài, ảnh: Tiến Minh