Tỉnh ủy nghe báo cáo triển khai số hóa hồ sơ đảng viên
Chiều 24/3, Tỉnh ủy tổ chức hội nghị nghe báo cáo việc triển khai số hóa hồ sơ đảng viên của các cơ quan Đảng trên địa bàn. Đồng chí Đinh Thị Lụa, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy chủ trì hội nghị.
Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Công an tỉnh đã báo cáo những nội dung, công việc cần chuẩn bị cho việc triển khai số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn. Trong đó, nêu rõ những tài liệu cần số hóa, bao gồm: Hồ sơ lý lịch đảng viên (lưu thông tin lý lịch của đảng viên, các giấy tờ của hồ sơ gồm có: Bản khai lý lịch; sơ yếu lý lịch; bản kê khai giấy tờ hồ sơ và các loại giấy tờ khác…); hồ sơ lý lịch cán bộ (lưu thông tin lý lịch của cán bộ đang công tác tại đơn vị); hồ sơ bổ nhiệm cán bộ (lưu thông tin bổ nhiệm cán bộ là lãnh đạo các đơn vị. Giấy tờ của hồ sơ được lưu trữ theo từng tệp và được bổ sung hằng năm); các văn bản tham mưu, công văn, chỉ thị, nghị quyết. Cùng với đó, nêu rõ nguyên tắc và yêu cầu chung đối với việc số hóa tài liệu. Về nguyên tắc, không số hóa tài liệu tuyệt mật, tối mật. Đối với tài liệu mật, hồ sơ nhân sự phải trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và áp dụng giải pháp mã hóa, bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ. Khi số hóa phải bảo đảm chính xác, giống nguyên trạng về nội dung, bố cục so với tài liệu gốc. Yêu cầu tài liệu lưu trữ phải được chỉnh lý, phân loại, sắp xếp khoa học và tập hợp đầy đủ trước khi số hóa.
Thảo luận tại hội nghị, đại diện Ban Tổ chức Tỉnh ủy, ban tổ chức cấp ủy các địa phương, đơn vị đã nêu những khó khăn, vấn đề cần quan tâm trong quá trình số hóa hồ sơ đảng viên. Trong đó, tập trung những khó khăn về trang thiết bị máy móc, nhân lực để phục vụ việc số hóa hồ sơ đảng viên, đáp ứng tốt yêu cầu tiến độ thời gian, chất lượng số hóa, không vi phạm các quy định về quy trình, nguyên tắc trong quá trình số hóa.
Kết luận hội nghị, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Đinh Thị Lụa khẳng định, triển khai số hóa hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ của Tỉnh ủy trong thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; thực hiện Đề án số 204-ĐA/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng. Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị, Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì, tham mưu ban hành Công văn của Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo các huyện ủy, thị ủy, thành ủy, các đảng ủy trực thuộc tập trung triển khai thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị và Chương trình hành động số 134-CTr/TU ngày 28/02/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW bảo đảm hiệu quả; trước mắt tập trung triển khai số hóa hồ sơ đảng viên của các cơ quan Đảng hoàn thành trong tháng 4/2025.
Tham mưu thành lập tổ đôn đốc tiến độ triển khai thực hiện số hóa của các đơn vị, địa phương; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định. Ban Tổ chức Tỉnh ủy tham mưu xây dựng Kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về số hóa hồ sơ đảng viên của các cơ quan Đảng theo chỉ đạo của Trung ương; chỉ đạo, hướng dẫn các chi, đảng bộ sắp xếp, cấp mã hồ sơ theo số hiệu cán bộ, công chức đối với hồ sơ cán bộ, hồ sơ bổ nhiệm, số thẻ đảng viên đối với hồ sơ đảng viên để thực hiện số hóa. Công an tỉnh bố trí máy tính, máy quét để phục vụ quét hồ sơ, tài liệu; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương để bố trí nguồn nhân lực tổ chức thực hiện, đáp ứng yêu cầu chỉ đạo của trung ương.
Các huyện ủy, thị ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc tập trung chỉ đạo triển khai số hóa hồ sơ tại cơ quan, đơn vị; tích cực, chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình triển khai thực hiện bảo đảm nội dung, yêu cầu tiến độ đề ra.
