Ngành Giáo dục và Đào tạo Nghĩa Hưngđẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số

Thời gian qua, ngành Giáo dục và Đào tạo (GD và ĐT) huyện Nghĩa Hưng đã có nhiều nỗ lực cải cách hành chính (CCHC), ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và điều hành, chú trọng bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trên địa bàn huyện.

Trên cơ sở kế hoạch CCHC, chuyển đổi số (CĐS) chung của ngành và của huyện, Phòng GD và ĐT huyện đã xây dựng các kế hoạch về CCHC, CĐS lĩnh vực GD và ĐT. Hàng năm, Phòng lồng ghép, đưa các nội dung, thông tin về cải CCHC, CĐS vào kế hoạch chỉ đạo nhiệm vụ năm học; triển khai phổ biến trong toàn đơn vị và các trường mầm non, tiểu học, THCS trên địa bàn. Phòng GD và ĐT đã niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính (TTHC) thuộc ngành tại trụ sở cơ quan, bộ phận “Một cửa” của UBND huyện, trên website của Phòng và trên Cổng thông tin điện tử của huyện theo quy định.

Hiện nay, Phòng GD và ĐT có các danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết cấp huyện các lĩnh vực như: Hệ thống văn bằng chứng chỉ, quy chế thi và tuyển sinh, thủ tục chuyển trường cho học sinh THCS, học bổ túc THCS... Tỷ lệ văn bản trao đổi giữa Phòng GD và ĐT với Sở GD và ĐT, UBND huyện, các cơ quan trong huyện và các trường dưới dạng điện tử đạt trên 97%. Quy trình nội bộ giải quyết các TTHC được điện tử hóa và cập nhật công khai trên Cổng dịch vụ công của huyện, nhờ vậy, các giao dịch hành chính đều được bảo đảm đúng quy trình, quy định, tiến độ thời gian.

Từ đầu năm 2023 đến nay, Phòng GD và ĐT tiếp nhận 213 hồ sơ; trong đó đã giải quyết 210 hồ sơ, 3 hồ sơ đang giải quyết. Bên cạnh đó, Phòng cũng triển khai sử dụng hiệu quả phần mềm Văn phòng điện tử VNPT iOffice vào hoạt động của cơ quan để quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, trao đổi thông tin, chia sẻ dữ liệu thuộc phạm vi quản lý điều hành, thực thi nhiệm vụ được giao. Ứng dụng phần mềm chỉ đạo điều hành, chuyển, nhận văn bản điện tử; tăng cường sử dụng và trao đổi văn bản điện tử, giảm sử dụng văn bản giấy. Đồng thời, Phòng GD và ĐT đã làm tốt công tác tuyên truyền, đẩy mạnh, nâng cao chất lượng giải quyết TTHC cho tổ chức và người dân qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 với các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết. Hiện có 212/213 thủ tục thuộc lĩnh vực GD và ĐT được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 là: Chuyển trường đối với học sinh THCS; chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ; công nhận bằng tốt nghiệp THCS, cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Đẩy mạnh CĐS, Phòng GD và ĐT, Ban giám hiệu các nhà trường đã quan tâm công tác bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên về CĐS, đáp ứng việc thực hiện hiệu quả Chương trình Giáo dục phổ thông (GDPT) 2018. Giáo viên các nhà trường tham gia đầy đủ, hiệu quả các lớp tập huấn về công nghệ thông tin, CĐS do Sở GD và ĐT, Phòng GD và ĐT và các trường tổ chức; nâng cao ý thực tự học, tự bồi dưỡng; học hỏi, ứng dụng tiến bộ công nghệ để đổi mới, sáng tạo trong dạy và học, hướng đến mục tiêu đưa dạy và học trên môi trường số trở thành hoạt động thiết yếu, hàng ngày đối với mỗi nhà giáo để nâng cao chất lượng dạy học, giúp học sinh tiếp thu kiến thức hiệu quả nhất. Trong mỗi bài dạy, ngoài sử dụng giáo án PowerPoint, OLM, YouTube, giáo viên nhiều trường đã sáng tạo ứng dụng các nền tảng số vào công tác chuyên môn như: áp dụng phần mềm trò chơi học tập để tiết học trở nên sinh động, hấp dẫn, tạo hứng thú cho học sinh ở Trường Tiểu học Nghĩa Thái. Ngoài những phần mềm dạy học phổ biến thường được sử dụng, giáo viên của trường còn ứng dụng trò chơi học tập Wordwall (bao gồm 18 trò chơi khác nhau) cho tất cả các môn học trong chương trình lớp 4. Wordwall giúp giáo viên có thể khai thác nội dung kiến thức môn học hoặc tham khảo miễn phí các bài dạy của rất nhiều giáo viên khác trong nước và nước ngoài, không tốn kém thời gian, có thể học tập mọi lúc mọi nơi. Trường Tiểu học xã Nghĩa Tân hiện đang sử dụng nhiều phần mềm công nghệ số trong quản lý và giảng dạy. Một trong những hoạt động chuyên môn được nhà trường ứng dụng khai thác hiệu quả là CĐS trong ký duyệt kế hoạch bài dạy của giáo viên; trong đó, nhà trường thực hiện đăng tải và ký duyệt kế hoạch bài dạy (giáo án) cho 100% giáo viên trên nền tảng Google Driver. Qua thực tế áp dụng cho thấy việc ký duyệt kế hoạch bài dạy (giáo án)  trực tuyến trên Google Driver có nhiều tiện ích. Với giáo viên đã tiết kiệm được tài chính, công sức, thời gian vì không phải in giáo án; dễ dàng tìm kiếm, cập nhật, chỉnh sửa sau khi Ban giám hiệu nhận xét, đánh giá, góp ý hoặc phê duyệt. Với Ban giám hiệu: việc cập nhật kế hoạch của giáo viên nhanh chóng; ký duyệt kế hoạch thuận tiện; dễ theo dõi và quản lý. Trường THCS thị trấn Rạng Đông cũng là đơn vị được đánh giá đi đầu đổi mới trong nhiều chương trình hoạt động, trong đó có CĐS, để bảo vệ an ninh, an toàn trường học và thực hiện đổi mới phương pháp dạy học theo Chương trình GDPT mới. Nhà trường là đơn vị giáo dục đầu tiên của huyện lắp camera trên tất cả các lớp học từ năm học 2015-2016. Cho đến nay đã có gần 50 camera an ninh được lắp ở hầu hết các vị trí nhằm đảm bảo an ninh, an toàn trường học. Trường có hệ thống âm thanh kết nối từ Phòng Hội đồng đến tất cả các lớp học nhằm điều hành, tuyên truyền và tổ chức các kỳ thi rất hiệu quả. Các lớp học và tất cả các phòng chức năng đều có máy tính kết nối Internet và ti vi thông minh giúp giáo viên, học sinh khai thác thông tin và tiếp thu kiến thức hiệu quả. Phòng Tin học với 25 bộ máy tính được kết nối Internet luôn phát huy tối đa giúp học sinh phổ cập tin học và khai thác nguồn dữ liệu phục vụ cho học tập. Nhà trường còn khai thác các nền tảng ứng dụng mạng xã hội như trang web của trường, nhóm zalo, facebook của lớp để tăng tương tác giữa gia đình và nhà trường, qua đó kịp thời truyền tải thông tin quản lý điều hành liên quan tới phụ huynh cũng như tiếp nhận phản hồi để kịp thời điều chỉnh kế hoạch giáo dục cho phù hợp với thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

Việc đẩy mạnh CCHC, CĐS trong ngành GD và ĐT huyện Nghĩa Hưng đang tạo ra sự thống nhất cao trong vận hành bộ máy, sự thống nhất trong cán bộ, công chức, viên chức toàn ngành và đổi mới cách tiếp cận khi thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao, góp phần thực hiện tốt việc quản lý, giảng dạy và học tập. Thông qua đó, việc vận hành bộ máy quản lý, việc thực hiện chế độ, chính sách trong ngành GD và ĐT, việc giảng dạy và học tập tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn ngày càng khoa học, hiệu quả, góp phần vào thành tích chung của ngành GD và ĐT huyện nhiều năm qua./.

Bài và ảnh: Minh Thuận