Với xu hướng phát triển xuất bản điện tử mạnh mẽ hiện nay, đồng thời với sự phát triển như vũ bão của công nghệ điện tử, kỹ thuật số, thiết bị thông minh, máy tính bảng, máy đọc sách điện tử… đã làm cho công tác thông tin tuyên truyền và văn hóa đọc đang có sự thay đổi lớn. Đối với tỉnh Ninh Bình, ngày 6/2/2020 Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã ban hành Kết luận số 46 trong đó yêu cầu dừng xuất bản giấy đối với tất cả Bản tin nội bộ, Thông báo, chuyên san... của các sở, ban, ngành, MTTQ, các tổ chức chính trị xã hội, các huyện, thành ủy, đảng ủy trực thuộc…
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh chỉ còn 6 đơn vị được phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm giấy đó là: Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Y tế, Trường Chính trị tỉnh, Liên hiệp các Hội KHKT, trong khi đó nhu cầu về thông tin, tuyên truyền, giới thiệu về ngành, đơn vị mình đến với các cơ quan, ban, ngành khác trong tỉnh và cả nước là một nhiệm vụ tất yếu của tất cả các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
Trước thực tế đó, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ THT giới thiệu một số giải pháp chuyển đổi số từ sách in thông thường sang sách điện tử với các ưu điểm vượt trội là công cụ hỗ trợ công tác tuyên truyền hiệu quả như: sản xuất và phát hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của xã hội mang tính thời sự; tiết kiệm chi phí vật tư và nhân lực so với xuất bản truyền thống do không phải in ấn và lưu kho, không khống chế số lượng; kiểm soát được vấn đề bản quyền, nội dung sách được cập nhật kịp thời; xuất bản phẩm điện tử sinh động và hấp dẫn người đọc hơn, hướng độc giả trở thành người dùng chuyên nghiệp; góp phần bảo vệ môi trường, phạm vi phổ biến rộng hơn, đối tượng tiếp cận có thể là bất cứ ai có sử dụng Internet toàn cầu; có thể tích hợp đồng bộ trên các thiết bị điện tử khác nhau (như máy tính bảng, máy tính bàn, điện thoại…).
Cơ sở dữ liệu sách được lưu trữ trên điện toán đám mây của các tập đoàn viễn thông uy tín như Viettel, VNPT, FPT, CMC… băng thông rộng đảm bảo được số lượng độc giả truy cập nhiều cùng một thời điểm.
Thông qua hội nghị giới thiệu "Xuất bản phẩm điện tử" nhằm giới thiệu tới các đồng chí lãnh đạo, các đồng chí Ban biên tập các sở, ngành một số giải pháp chuyển đổi số từ sách in thông thường sang sách điện tử với mong muốn các đồng chí có cái nhìn khái quát và xu thế tất yếu của xuất bản phẩm điện tử trong thời đại số và trang bị đến các đồng chí phương thức, cách làm mới trong việc biên tập các tài liệu phục vụ công tác thông tin tuyên truyền của các sở, ban, ngành, địa phương.
Hồng Vân - Minh Quang