Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại Ban Tổ chức Trung ương; trực tuyến đến điểm cầu 34 tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương. Đồng chí Nguyễn Quang Dương, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có lãnh đạo các ban, bộ, ngành và cơ quan báo chí Trung ương.
Dự hội nghị tại điểm cầu Ninh Bình có đồng chí Phạm Thị Thu Hằng, Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tổng Biên tập Báo và phát thanh, truyền hình Ninh Bình; lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh uỷ; lãnh đạo Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy; các Sở: Tài chính, Nội vụ, Văn hóa và Thể thao.
Tại hội nghị, đại biểu các tỉnh, thành phố đã góp ý vào dự thảo Quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của cơ quan Báo và Phát thanh, truyền hình cấp tỉnh, thành phố do Ban Tổ chức Trung ương xây dựng gồm 4 chương, 9 điều. Trong đó, cơ bản thống nhất với bố cục, nội dung; khẳng định dự thảo được xây dựng chặt chẽ, bố cục khoa học, bao quát nhiệm vụ của cơ quan báo địa phương hiện nay.
Nhiều đại biểu cho rằng quy định cần sớm được hoàn thiện, ban hành, góp phần thực hiện tốt quy hoạch báo chí, thống nhất trong thực hiện, đảm bảo sự phát triển mạnh mẽ, kịp thời của các cơ quan báo chí hiện nay. Để cơ quan báo chí tỉnh, thành phố hoạt động hiệu quả, đại biểu tập trung góp ý sửa đổi cơ cấu tổ chức, chức năng, tên gọi các phòng chuyên môn cho phù hợp với thực tiễn, theo mô hình tòa soạn hội tụ, đảm bảo đúng xu hướng của báo chí hiện đại là đa phương tiện, đa nền tảng, đa loại hình.
Việc sắp xếp các phòng chuyên môn cần cân đối với số lượng nhân sự, biên chế, tính chất, nhiệm vụ công việc, đảm bảo tính hợp lý, tránh chồng chéo về địa bàn, nội dung, đề tài. Một số đại biểu đề xuất nghiên cứu mô hình các phòng ban theo từng loại hình báo chí nhằm chuyên môn hóa, nâng cao hiệu quả tuyên truyền.
Có đại biểu đề xuất Trung ương quy định chung về khung tổ chức bộ máy, quy định cơ cấu tổ chức theo hướng mở, trao quyền quyết định cho các địa phương, nhất là các tỉnh sau sáp nhập có địa bàn rộng, có đông đồng bào dân tộc được xây dựng thêm các phòng đặc thù phù hợp để phát huy văn hóa vùng miền. Nhiều đại biểu đề xuất tăng cấp phó đối với cơ quan báo chí nhằm đảm bảo hiệu lực điều hành trên các nền tảng báo chí; quy định cơ quan báo chí tỉnh là đơn vị dự toán cấp 1. Đồng thời cũng góp ý về câu từ nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan báo chí tỉnh, thành phố đảm bảo quy định có tính bao quát, chặt chẽ, phù hợp với tính hiện đại của báo chí và chức năng, nhiệm vụ tại địa phương…
Kết luận hội nghị, đồng chí Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương Nguyễn Quang Dương đánh giá cao tinh thần trách nhiệm; tiếp thu các ý kiến đóng góp tâm huyết, trách nhiệm của các đại biểu. Trên cơ sở đó sẽ tiếp tục hoàn thiện dự thảo Quy định nhằm đảm bảo phù hợp với thực tiễn, báo cáo Ban Bí thư Trung ương Đảng sớm quyết định, ban hành.