Tham gia Đoàn giám sát có các đồng chí Thường trực HĐND tỉnh, đại diện các Ban của HĐND tỉnh, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh.
Thời gian qua, Sở Nội vụ đã tích cực tham mưu cho UBND tỉnh ban hành các văn bản quy định về việc thực hiện cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông" trên địa bàn tỉnh. Trong đó có nhiều nội dung quan trọng như: Quy định đối tượng, phạm vi áp dụng, lĩnh vực thực hiện cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông" và giao trách nhiệm cụ thể đối với từng cơ quan, đơn vị, quy định loại việc cần giải quyết ngay trong ngày, loại việc cần ghi giấy hẹn…
Riêng năm 2009, kế hoạch CCHC được xây dựng theo phương pháp mới - "Phương pháp quản lý theo kết quả". Phương pháp này đã chỉ rõ người, rõ việc, thời gian thực hiện và kết quả thực hiện trong từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, Sở Nội vụ cũng đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng đề án thực hiện cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông", thẩm định, trình UBND tỉnh ban hành, đồng thời trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại các đơn vị này.
Dự kiến tháng 11-2009, Sở Nội vụ hoàn chỉnh dự thảo trình UBND tỉnh ban hành quy định về tiêu chí đánh giá, xếp loại hàng năm đối với bộ phận "Một cửa" của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Đến nay, cơ chế "Một cửa" được duy trì thực hiện tại 146/146 UBND cấp xã, 8/8 UBND cấp huyện, 16/17 cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, 1 cơ quan đặc thù cấp tỉnh, 5 cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh.
Về việc thực hiện Đề án 30, Sở phối hợp với tổ công tác tham mưu xem xét thi đua, khen thưởng, chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức làm việc tại tổ công tác và triển khai các bước thống kê, rà soát các thủ tục hành chính. Riêng bộ phận "Một cửa" của Sở đã có nhiều đổi mới tích cực, từ ngày 1-1-2008 đến 31-8-2009 đã tiếp nhận và giải quyết 128 hồ sơ đúng hạn, không trễ hẹn và tồn đọng.
Đối với Sở Kế hoạch - Đầu tư, đã xây dựng đề án và thực hiện thí điểm về cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "Một cửa", gồm 5 nhiệm vụ của Sở từ năm 2004. Sau hơn 3 năm thực hiện, Sở đã rút kinh nghiệm và tiến hành rà soát, bổ sung, sửa đổi đề án trình UBND tỉnh phê duyệt.
Từ tháng 6-2009 đến nay, Sở tiến hành cách thức luân chuyển hồ sơ 3 cơ quan, điều động 1 chuyên viên từ phòng đăng ký kinh doanh đến văn phòng Sở, có trách nhiệm luân chuyển hồ sơ và nhận kết quả của Cục Thuế tỉnh, Công an tỉnh, liên hệ chắp nối với các phòng thực hiện cơ chế "Một cửa" khi có phát sinh. Đến nay các thủ tục đăng ký kinh doanh đã được rút ngắn từ 12 ngày xuống còn 5 ngày, các lĩnh vực khác được rút ngắn theo quy định từ 2-3 ngày, không có hồ sơ tồn đọng quá lâu không giải quyết. Trong 6 tháng đầu năm, Sở đã giải quyết được 523 hồ sơ đăng ký kinh doanh, 138 hồ sơ đầu tư trong nước…
Tại huyện Yên Khánh, việc tổ chức thực hiện các văn bản của T.Ư, của tỉnh về cải cách thủ tục hành chính như: Chỉ thị 32, Quyết định 127, Quyết định 93 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành quy chế "Một cửa", "Một cửa liên thông" tại cơ quan hành chính Nhà nước, Đề án 30 của tỉnh… đã được tổ chức thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đầy đủ. Huyện đã xây dựng kế hoạch chỉ đạo, lãnh đạo và kết hợp chặt chẽ với việc kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm kịp thời.
Về công tác rà soát, thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính đã được huyện Yên Khánh duy trì thường xuyên, đảm bảo yêu cầu về thời gian, nội dung, từng bước khắc phục tính tùy tiện trong ban hành văn bản quy phạm pháp luật, góp phần nâng cao chất lượng văn bản, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của quản lý Nhà nước.
Hiện nay, 100% các xã, thị trấn của huyện Yên Khánh đã triển khai thực hiện cơ chế "Một cửa", việc giải quyết thủ tục hành chính đã được đảm bảo nhanh, hiệu quả, không có biểu hiện gây phiền hà, sách nhiễu đối với công dân...
Đánh giá kết quả thực hiện cải cách hành chính tại các đơn vị trên, Đoàn giám sát cho rằng, các đơn vị đã thực hiện nghiêm túc, bám sát những nội dung, yêu cầu của công tác CCHC. Đoàn cũng ghi nhận những kết quả mà các đơn vị đạt được, đã cơ bản đáp ứng được nhu cầu, nguyện vọng của nhân dân, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.
Đối với những đề xuất, kiến nghị của các đơn vị, Đoàn sẽ tổng hợp và chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Đoàn cũng đề nghị các đơn vị tiếp tục nỗ lực thực hiện giai đoạn 2 của Đề án, có những đề xuất, cách làm phù hợp với tình hình mới; nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, lãnh đạo, công chức trong việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ; tăng cường công tác kiểm tra thực hiện CCHC kết hợp với tổ chức chuyên đề rút kinh nghiệm việc thực hiện CCHC...
Duy Hiền