Điểm danh thông minh - Giải pháp tích cực trong quản lý học sinh ở Phủ Lý
Hiện nay, các trường học trên địa bàn thành phố Phủ Lý đã đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin, internet vào lĩnh vực giáo dục để nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và quản lý giáo dục. Trong đó, giải pháp điểm danh thông minh đã giúp quản lý học sinh một cách có hiệu quả, được nhiều trường triển khai thực hiện, mang lại nhiều lợi ích đối với giáo viên, phụ huynh và học sinh.
Vào buổi sáng đầu giờ học hằng ngày, học sinh các khối lớp của Trường THCS Trần Quốc Toản đứng xếp hàng ngay ngắn chờ tới lượt được điểm danh. Em Trịnh Thảo An, học sinh lớp 7A cho biết: Thao tác điểm danh vô cùng đơn giản, chỉ mất chưa tới 3 giây là chúng em đã điểm danh xong. Em chỉ cần sử dụng thẻ học sinh có gắn chíp điện tử, máy quét sẽ tự động ghi chú lại thông tin và thông báo ngay sau đó. Nếu hôm nào có lỡ quên thẻ, em có thể sử dụng dấu vân tay để điểm danh. Từ khi lắp đặt thiết bị điểm danh thông minh này, bố mẹ sẽ biết được em đến trường lúc nào, ra về lúc nào.
Được biết, phần mềm điểm danh thông minh được Trường THCS Trần Quốc Toản triển khai từ đầu năm học 2024 – 2025 và nhà trường đã bố trí 10 máy điểm danh đặt cố định tại hành lang xung quanh các lớp học, giúp việc điểm danh của học sinh được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng, tránh ùn tắc. Trước đó, nhà trường đã triển khai nhập dữ liệu, thông tin của học sinh, lấy dấu vân tay, phát hành thẻ điểm danh thông minh, với mức phát hành 30 nghìn đồng/thẻ, sử dụng cho 4 năm học. Thẻ điểm danh thông minh có thể thay thế thẻ học sinh thông thường bằng chất liệu giấy. Thẻ được thiết kế bền đẹp với chất liệu nhựa, chứa dải băng từ tính, có khả năng lưu trữ dữ liệu và thông tin đã được mã hóa. Đến nay, hơn 1.600 em học sinh của trường đã quen dần với việc điểm danh vào mỗi đầu giờ và sau giờ tan học.
Theo chia sẻ của lãnh đạo Trường THCS Trần Quốc Toản, điểm danh thông minh là phương thức quản lý học sinh mới hoàn toàn. Thay vì trước đây các giáo viên, đội sao đỏ phải đi từng lớp điểm danh theo phương pháp truyền thống, không tránh khỏi sự nhầm lẫn, lại mất nhiều thời gian, nhất là đối với các lớp có sĩ số đông. Giờ đây, giải pháp điểm danh thông minh đã giảm thiểu những hạn chế đó. Nhà trường đã được VNPT Hà Nam hỗ trợ lắp đặt thiết bị, hướng dẫn cách vận hành, cài đặt tích hợp điểm danh với ứng dụng vnEdu Connect, giúp kết nối nhà trường với phụ huynh học sinh. Trên ứng dụng, các bậc phụ huynh còn có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm để nắm bắt kịp thời, thường xuyên tình hình học tập, rèn luyện của con em mình, tạo sự yên tâm cho các bậc phụ huynh.
Ở Trường Tiểu học Tiên Hiệp, tuy giải pháp điểm danh thông minh bằng thiết bị sinh trắc học khuôn mặt chỉ mới triển khai được một thời gian ngắn nhưng đã đem lại hiệu quả khả quan. Dù đang ở bất kỳ đâu, chỉ cần thiết bị là chiếc điện thoại di động thông minh có kết nối mạng thì giáo viên, phụ huynh đều có thể biết được học sinh đến trường và đi về giờ nào. Nhờ có ứng dụng điểm danh thông minh, sự tương tác của giáo viên với phụ huynh học sinh cũng dễ dàng hơn... Cô giáo Trần Thu Hằng, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tiên Hiệp cho biết: Từ hiệu quả của việc triển khai thí điểm giải pháp điểm danh thông minh tại một số trường học trên địa bàn thành phố; với sự định hướng của Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) thành phố, nhà trường đã chọn giải pháp điểm danh bằng bằng thiết bị sinh trắc học khuôn mặt để triển khai trong trường học. Đây được đánh giá là giải pháp mang tới nhiều tiện ích và giá trị sử dụng khi học sinh không cần sử dụng thẻ từ, dấu vân tay mà chỉ cần đứng trước thiết bị trong khoảng 3 – 5 giây là thiết bị đã có thể nhận diện được khuôn mặt, sau đó sẽ báo về ứng dụng cho phụ huynh học sinh. Nhờ áp dụng số hoá trong công tác điểm danh giúp giáo viên chủ nhiệm giảm rất nhiều thời gian cho công việc thống kê số học sinh đi học, học sinh nghỉ học; học sinh vắng có phép hay không phép như trước đây. Chất lượng công tác quản lý học sinh của giáo viên vì thế cũng được nâng cao hơn.
Đến nay, trên địa bàn thành phố Phủ Lý đã có 22/62 trường tiểu học, THCS sử dụng giải pháp điểm danh thông minh. Ông Trịnh Xuân Thắng, Trưởng phòng GD&ĐT thành phố cho biết: Từ năm 2023 đến nay, ngành Giáo dục thành phố đã triển khai hai cuộc hội thảo về “Giải pháp điểm danh thông minh trong trường học và ứng dụng kết nối nhà trường với gia đình học sinh” để đưa ra đánh giá khách quan và khắc phục những mặt hạn chế, giúp ứng dụng hoạt động hiệu quả hơn. Với những hạn chế như: mạng lưới hạ tầng cáp viễn thông đôi lúc còn trục trặc; thời gian đầu nhiều học sinh còn bỡ ngỡ quên chưa điểm danh; các thiết bị thỉnh thoảng còn gặp lỗi về kĩ thuật... các nhà trường đã kịp thời phát hiện và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp mạng viễn thông, đơn vị cung ứng điểm danh thông minh để khắc phục. Có thể khẳng định, điểm danh thông minh là công cụ hữu hiệu giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý học sinh, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn ngành. Thời gian tới, ngành Giáo dục thành phố sẽ tiếp tục khuyến khích các nhà trường trên địa bàn chủ động ứng dụng giải pháp điểm danh thông minh để thuận tiện phối hợp với phụ huynh trong việc quản lý học sinh, thực hiện tốt các mục tiêu về chuyển đổi số trong GD&ĐT.
