Đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định, đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế, gồm: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng  cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác) ăn uống, nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác theo quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Riêng đối với hộ, cá nhân kinh doanh đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền: hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng; hộ, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền; hộ, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Hộ, cá nhân kinh doanh; doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước.

Tại Đội Thuế liên huyện Phủ Lý – Kim Bảng, qua tổng hợp, đến ngày 9/6 toàn địa bàn đã có 210 doanh nghiệp và 17 hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hỗ trợ các hộ sử dụng HĐĐT, Đội Thuế liên huyện Phủ Lý – Kim Bảng đã tổ chức tuyên truyền, tập huấn và triển khai lộ trình thực hiện. Sau khi được tuyên truyền, nhiều hộ kinh doanh trên địa bàn từng bước thấy rõ được hiệu quả của việc sử dụng HĐĐT khi kinh doanh và đăng ký thực hiện.

Ông Nguyễn Như Sơn, Phó Đội trưởng Đội Thuế liên huyện Phủ Lý – Kim Bảng cho biết: HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế hứa hẹn mang đến những chuyển biến tích cực cho ngành thuế và nâng cao hiệu quả thu ngân sách. Giải pháp hóa đơn này được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho cả hộ kinh doanh và cơ quan quản lý nhà nước. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế dễ áp dụng đối với nhiều đối tượng, hộ kinh doanh, doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn theo đúng quy định. Hộ kinh doanh chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn, xử lý sai sót ngay đối với từng giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của người nộp thuế nếu đã cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo định dạng dữ liệu do Tổng cục Thuế công bố.

Theo quy định, bắt đầu từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Tại Hà Nam, sau khi những quy định của Chính phủ có hiệu lực, ngành thuế đã tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn các hộ kinh doanh thực hiện; phân công cán bộ làm việc trực tiếp với các hộ kinh doanh, các doanh nghiệp, đánh giá cụ thể hóa đơn đầu vào, doanh thu, quá trình xuất bán lẻ hàng hóa để làm căn cứ yêu cầu các hộ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Để bảo đảm thực hiện theo quy định pháp luật, người nộp thuế thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền các Đội Thuế khu vực đã khẩn trương rà soát và thực hiện chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Cơ quan Thuế căn cứ theo thẩm quyền được giao, phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh, tùy theo tính chất mức độ vi phạm, hành vi vi phạm (nếu có) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức xử phạt bằng tiền (hộ kinh doanh mức phạt bằng 1/2 tổ chức).

Cụ thể, đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020), phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Đối với hành vi không lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người mua (theo quy định tại khoản 5 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020) phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Đối với các trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng (theo quy định tại điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020)…

Trần Thoan