Chi cục thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư: Về đích trước hạn trong triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh 

Ngay sau lễ kích hoạt hệ thống HĐĐT toàn quốc, Chi cục thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư đã xây dựng kế hoạch cụ thể và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để triển khai áp dụng HĐĐT. Quá trình triển khai cho thấy bên cạnh những kinh nghiệm tiếp thu được từ 6 địa phương triển khai làm điểm đợt 1 thì việc triển khai HĐĐT trên địa bàn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc. 

Ông Mai Xuân Long, Chi cục trưởng Chi cục thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư cho biết, hệ thống phần mềm HĐĐT hoàn toàn mới với quy định dạng chuẩn nên để có thể triển khai đòi hỏi các tổ chức, doanh nghiệp bên cạnh có đội ngũ nhân lực đảm bảo về trình độ chuyên môn để am hiểu và vận hành HĐĐT, còn cần có cơ sở hạ tầng kỹ thuật đáp ứng những yêu cầu nhất định, bao gồm hệ thống quy trình từ khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, sửa đổi và quản lý tự động trên môi trường internet, thay thế cho quy trình tạo lập thủ công trước đây. Tuy nhiên so với các tổ chức, doanh nghiệp lớn thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh có nhiều hạn chế về cả nguồn lực tài chính lẫn con người. Do đó nhiều doanh nghiệp chưa mặn mà với việc chuyển đổi và gặp nhiều vướng mắc trong quá trình chuyển đổi.

"Để khắc phục khó khăn này, chúng tôi đã đẩy mạnh tuyên truyền lợi ích của việc sử dụng HĐĐT nhằm khuyến khích doanh nghiệp, người nộp thuế chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT. Chủ động lắng nghe, nắm bắt khó khăn, vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình triển khai HĐĐT để kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ. Trong đó, đã thiết lập 3 đường dây nóng để tháo gỡ kịp thời những vướng mắc của các donh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh trong quá trình triển khai HĐĐT. Đơn vị cũng giới thiệu, tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và phù hợp. Phối hợp cử cán bộ, nhân viên đến từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh để hướng dẫn trực tiếp, cũng như cài đặt chương trình và chạy thử". Ông Long cho biết thêm.

Nhờ được hỗ trợ kịp thời, khi được cơ quan thuế thông báo về việc áp dụng triển khai HĐĐT, người nộp thuế đã đồng tình ủng hộ và chuẩn bị cơ sở hạ tầng phù hợp đáp ứng điều kiện chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo quy định. 

Bà Nguyễn Thị Huệ, kế toán trưởng Công ty TNHH Gỗ Duyên Hải cho biết: Trước đây chúng tôi sử dụng hóa đơn giấy có rất nhiều bất lợi, từ khi được cơ quan thuế tuyên truyền, hướng dẫn và biết được những lợi ích của HĐĐT, chúng tôi quyết tâm chuyển đổi sang hình thức mới. Trong quá trình tạo lập và đưa vào chạy thử chương trình, Công ty luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời của cán bộ ngành thuế và nhân viên của đơn vị cung cấp dịch vụ là VNPT. Đến nay, Công ty đã chuyển hẳn sang sử dụng HĐĐT và các bước trong quy trình đã được nhân viên thực hiện thành thạo, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh. 

Theo đánh giá của ngành thuế, việc áp dụng HĐĐT sẽ đem lại lợi ích kép cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý thuế. Áp dụng HĐĐT sẽ tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân nộp thuế, từ đó giúp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi; giúp quan thuế và các cơ quan nhà nước có liên quan xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ về người nộp thuế, đáp ứng yêu cầu phân tích thông tin phục vụ điều hành, dự báo, hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ luật về thuế, góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. 

Đồng thời, qua đó đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn; công khai, minh bạch hoạt động của các cơ quan nhà nước trên các nền tảng mạng internet.

Xuất sắc về đích trước thời hạn

Theo lộ trình đã được Tổng cục Thuế đặt ra, đến hết ngày 10/5/2022 các Cục thuế triển khai đợt 2 phải hoàn thành tối thiểu 50%; đến hết ngày 31/5/2022 phải hoàn thành 90% và đến hết ngày 30/6/2022 phải hoàn thành 100% số lượng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng HĐĐT. 

Trên cơ sở chỉ đạo này, Cục thuế tỉnh giao nhiệm vụ cụ thể cho từng Chi cục và có nhiều giải pháp hoàn thành theo đúng lộ trình. Với quyết tâm cao, Chi cục thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư đã đề ra mục tiêu đến ngày 30/4/2022 phấn đấu 100% tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang hoạt động thực hiện xong việc đăng ký, sử dụng HĐĐT, trước lộ trình Tổng cục Thuế đã đề ra.

Ông Mai Xuân Long cho biết: Qua rà soát, phân loại tổng thể người nộp thuế, trên địa bàn thành phố Ninh Bình và huyện Hoa Lư có trên 2.474 doanh nghiệp đang hoạt động và trên 200 hộ kinh doanh. Để đảm bảo 100% người nộp thuế áp dụng HĐĐT theo mục tiêu đề ra, Chi cục xác định đây là nhiệm vụ nặng nề với khối lượng công việc rất lớn, trong khi thời gian ngắn, đòi hỏi sự nỗ lực, tập trung và tăng tốc thực hiện của từng cán bộ, công chức, cũng như sự phối hợp tích cực của các đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT và của người nộp thuế trên địa bàn.

"Chúng tôi đã chủ động tham mưu UBND thành phố Ninh Bình và UBND huyện Hoa Lư thành lập Ban chỉ đạo triển khai HĐĐT, ban hành kế hoạch triển khai áp dụng HĐĐT trên địa bàn. Đồng thời, thành lập tổ chỉ đạo và các Tổ triển khai HĐĐT hoạt động 24/7 để kịp thời hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế xử lý các vấn đề vướng mắc phát sinh, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để triển khai áp dụng HĐĐT. 

Chi cục đã tổ chức nhiều buổi tập huấn, triển khai các quy định cũng như các giải pháp về HĐĐT cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cán bộ, nhân viên cơ quan thuế nhằm có sự phối hợp, hỗ trợ kịp thời trong quá trình chuyển đổi. Phối hợp với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phục vụ, hỗ trợ tối đa để người nộp thuế sử dụng HĐĐT một cách dễ dàng, thuận lợi. Phần lớn người nộp thuế sau khi tiếp cận với các giải pháp đều có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi sang HĐĐT theo quy định mới." ông Long chia sẻ

Với sự chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp, người nộp thuế đã tích cực phối hợp với cơ quan thuế và đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo quy định. Đến ngày 28/4/2022, sau gần 1 tháng triển khai có 100% tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn đăng ký thành công sử dụng HĐĐT, sớm hơn kế hoạch đã đề ra. 

Trong thời gian từ nay đến thời điểm ngày 1/7, đơn vị tiếp tục hỗ trợ người nộp thuế tháo gỡ khó khăn, xử lý kịp thời những sai sót trong quá trình vận hành hệ thống HĐĐT. Đồng thời thường xuyên rà soát, chuẩn hóa danh bạ, tình trạng hoạt động của người nộp thuế, cập nhật kịp thời vào ứng dụng quản lý thuế tập trung để đồng bộ sang hệ thống HĐĐT.

Hồng Giang- Trường Giang