Trên cơ sở các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về cải cách tổ chức bộ máy hành chính Nhà nước, UBND huyện đã ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để cụ thể hóa khi thực hiện việc kiện toàn, sắp xếp các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện đảm bảo đúng số lượng, tên gọi và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn luật định. Huyện cũng đã xây dựng chương trình cải cách hành chính giai đoạn 2011-2015, gắn với các mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể của địa phương. Theo đó, huyện chỉ đạo các cơ quan chức năng tiến hành rà soát, đánh giá tổ chức bộ máy, biên chế của các phòng chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn huyện, từ đó xác định biên chế cần có ở các đơn vị. Đồng thời ban hành Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của toàn huyện, để thực hiện việc quản lý, sử dụng đội ngũ công chức, viên chức theo danh mục vị trí việc làm đã xây dựng. Hiện nay, huyện Yên Khánh có 12 phòng chuyên môn, 67 đơn vị sự nghiệp, các phòng chuyên môn giúp UBND huyện quản lý Nhà nước về ngành, lĩnh vực ở địa phương và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của UBND huyện và theo quy định của pháp luật Đặc biệt, trong năm 2016, thực hiện Quyết định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc phê duyệt Đề án thực hiện thí điểm sắp xếp tổ chức bộ máy tinh giản biên chế tại 2 đơn vị xã Khánh Thiện và Khánh Trung đối với người hoạt động không chuyên trách cấp xã và ở thôn (xóm), Ban Thường vụ Huyện ủy Yên Khánh tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và xây dựng kế hoạch thực hiện với bước đi thận trọng, khoa học, đảm bảo dân chủ. Đến nay, 2 đơn vị đã tiến hành bố trí sắp xếp người hoạt động không chuyên trách theo Đề án đã được phê duyệt, bước đầu mang lại hiệu quả. Quá trình thực hiện tinh giản và cơ cấu lại đội ngũ được thực hiện công khai, dân chủ, tạo sự đồng thuận của các cấp, các ngành, các địa phương. Những cán bộ, công chức, viên chức không đủ tiêu chuẩn, điều kiện về chuyên môn nghiệp vụ, sức khỏe, phẩm chất được đưa ra khỏi bộ máy Nhà nước để tuyển chọn những người có năng lực, trình độ chuyên môn cao hơn bổ sung vào các cơ quan, đơn vị. Chính vì vậy, chất lượng và cơ cấu của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của huyện đã có sự chuyển biến tích cực.
Đồng chí Phạm Minh Xanh, Bí thư Đảng ủy, kiêm Chủ tịch UBND xã Khánh Thiện cho biết: Căn cứ vào kế hoạch, chương trình cải cách tổ chức bộ máy hành chính Nhà nước của UBND huyện, UBND xã đã xây dựng chương trình thực hiện cụ thể. Thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của mỗi cán bộ, công chức, các ngành, đoàn thể đã được thực hiện nghiêm, không có sự chồng chéo, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính. Hiện nay, xã Khánh Thiện thực hiện mô hình Bí thư Đảng ủy kiêm Chủ tịch UBND xã nên so với định biên của xã loại 2 được biên chế 22 người, thì xã đã giảm được 1 (hiện Khánh Thiện có 19 cán bộ, công chức và 2 cán bộ hợp đồng). Cùng với đó, xã thực hiện thí điểm kiêm nhiệm một số chức danh đối với người hoạt động không chuyên ở xã, ở thôn bước đầu cho thấy đây là hướng đi đúng, góp phần tinh giản bộ máy, bảo đảm sự giám sát của người dân đối với các tổ chức Đảng và đảng viên, tiết kiệm nguồn lực cũng như sự đóng góp của người dân.
Huyện Yên Khánh đã coi trọng và làm tốt việc đổi mới phương thức làm việc trong các cơ quan, đơn vị, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người dân đến liên hệ giải quyết công việc, trong đó tập trung chỉ đạo thực hiện tốt cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Hiện nay 19/19 xã, thị trấn đều thực hiện cơ chế một cửa, đáp ứng tốt nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, bộ phận "một cửa" của UBND huyện hoạt động hiệu quả, các TTHC đảm bảo được niêm yết công khai (từ thành phần hồ sơ, quy trình giải quyết đến mức phí, lệ phí...) tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đến liên hệ giải quyết công việc. Huyện cũng rất quan tâm đầu tư, trang bị đầy đủ trang thiết bị và các điều kiện phục vụ nhu cầu làm việc của cán bộ, công chức, viên chức. Theo đó, 100% cán bộ, công chức được trang bị máy tính làm việc, có trên 95% máy tính được kết nối mạng internet; 100% cán bộ, công chức có hòm thư điện tử để trao đổi công việc. Ngoài ra, các chế độ lương, phụ cấp, bảo hiểm... được thực hiện theo đúng chế độ, chi trả kịp thời và 100% cán bộ, công chức, viên chức được thanh toán lương qua tài khoản.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ, hàng năm huyện Yên Khánh đều triển khai rà soát, điều chỉnh bổ sung quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng kế hoạch và cử cán bộ trẻ có năng lực, khả năng phát triển, có phẩm chất đạo đức tốt còn trong độ tuổi đào tạo để đưa đi đào tạo nguồn. Đối với cán bộ, công chức, viên chức có tinh thần học tập nhằm nâng cao trình độ, tự túc đi học đều được cơ quan, đơn vị tạo điều kiện tốt nhất để yên tâm học tập. Bằng nhiều hình thức đào tạo như: Tập trung dài hạn, ngắn hạn, tại chức, từ xa, bồi dưỡng trong tỉnh và ngoài tỉnh. Do vậy, công tác đào tạo, bồi dưỡng của huyện đã bám sát tiêu chuẩn cán bộ, chức danh theo quy hoạch, theo vị trí việc làm của từng cơ quan, đơn vị, nhằm từng bước chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của huyện. Trong 5 năm (2011-2016), toàn huyện có 996 cán bộ, công chức, viên chức tham gia đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị và 1.113 người được bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức quản lý Nhà nước...
Bộ máy hành chính được từng bước kiện toàn, sắp xếp theo hướng tinh gọn và chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nâng lên được xem là những thành công của huyện Yên Khánh trong thực hiện chính sách pháp luật về cải cách tổ chức bộ máy hành chính Nhà nước, góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế - xã hội, giữ vững ổn định an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội ở địa phương.
Mai Lan