Trưởng thành qua các giai đoạn lịch sử của dân tộc, công tác Văn phòng cấp ủy đã đồng hành với những nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ, chính quyền tỉnh. Xuất phát từ yêu cầu công tác, từ tháng 12-1946, sau Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ II, Tỉnh ủy đã quyết định thành lập các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, trong đó có Văn phòng Tỉnh ủy.
Thời điểm mới thành lập, hoạt động trong điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc nghèo nàn, thiếu thốn, nhưng Văn phòng Tỉnh ủy đã thực hiện tốt nhiệm vụ giúp Tỉnh ủy tổng hợp tình hình, quản lý cơ quan, tổ chức công tác hậu cần, tài chính, phục vụ hoạt động của Tỉnh ủy và các Huyện ủy. Trải qua các giai đoạn cách mạng, Văn phòng Tỉnh ủy đã bám sát chức năng, nhiệm vụ, phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể làm tốt công tác tham mưu, phục vụ Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện toàn diện, có hiệu quả các nhiệm vụ vừa cấp bách, vừa lâu dài.
Cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu của văn phòng, cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy còn trực tiếp tham gia làm dân công, thủy lợi, đắp đê, giảng dạy bổ túc văn hóa, tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao… Trong hoàn cảnh thời chiến hết sức gian khổ, song tập thể cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy đều tự giác hăng say làm việc, coi công việc của cơ quan là công việc của chính mình, cùng ăn, cùng ở, cùng làm việc nơi sơ tán, luôn động viên nhau phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, phục vụ tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. 16 năm hợp nhất Văn phòng Tỉnh ủy Hà Nam Ninh, khắc phục những khó khăn do điều kiện sinh hoạt, công tác xa nhà, cán bộ văn phòng cấp ủy luôn đề cao trách nhiệm, tính trung thực, rèn luyện phẩm chất, lối sống, tác phong công tác, giữ gìn bí mật, được cấp ủy và các ban, ngành, đoàn thể tin cậy.
Năm 1992, tỉnh Ninh Bình được tái lập đã mở ra thời kỳ mới cho công tác văn phòng cấp ủy. Kể từ đó đến nay, được sự quan tâm của Văn phòng Trung ương Đảng, sự lãnh đạo trực tiếp của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy được kiện toàn về tổ chức, bổ sung biên chế, nhiệm vụ, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ được tăng cường.
Cùng với sự phối hợp, giúp đỡ của các cấp, các ngành, đoàn thể, tập thể cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy đã đoàn kết, thống nhất, phấn đấu hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp và phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Góp phần tô thắm thêm truyền thống tốt đẹp của Văn phòng cấp ủy "đoàn kết, trách nhiệm, trung thực, kỷ cương, gương mẫu, tận tụy, chu đáo, nghĩa tình, hết lòng, hết sức vì nhiệm vụ chung".
Thực hiện nhiệm vụ tham mưu tổng hợp và phục vụ hoạt động của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đã làm tốt công tác tham mưu, tổng hợp, đề xuất, thẩm định, ban hành các văn bản phục vụ Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo các cấp, các ngành trong tỉnh thực hiện các nhiệm vụ trên các lĩnh vực: kinh tế - xã hội, quốc phòng, quân sự địa phương, đảm bảo an ninh trật tự, tư pháp, biên phòng, xây dựng Đảng, chính quyền, MTTQ và các đoàn thể, công tác tôn giáo, sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, của tỉnh.
Nổi bật là từ năm 2015 đến nay, Văn phòng đã phối hợp tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ đạo đại hội điểm, thí điểm cấp cơ sở và đại hội điểm cấp huyện, tiến hành rút kinh nghiệm và chỉ đạo đại hội các cấp theo kế hoạch. Đặc biệt là tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021.
Trong đó đã phối hợp với các Ban xây dựng Đảng tham mưu xây dựng các văn bản để lãnh đạo công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội. Sau đại hội, đã tham mưu ban hành các văn bản gửi Trung ương theo quy định, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo, phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI. Đồng thời phối hợp xây dựng dự thảo Chương trình công tác toàn khóa, Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Chương trình kiểm tra giám sát của Ban Chấp hành, Quy chế làm việc của UBKT Tỉnh ủy, Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ lần thứ XXI. Phối hợp tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc, có chất lượng các chỉ thị, nghị quyết của Đảng; việc sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, của tỉnh theo kế hoạch; xây dựng và ban hành các nghị quyết, chỉ thị, chương trình hành động, thông báo ý kiến kết luận tại các hội nghị và văn bản lãnh đạo, chỉ đạo trên tất cả các lĩnh vực, xây dựng dự thảo báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất.
Cùng với công tác tham mưu, tổng hợp, Văn phòng Tỉnh ủy còn chú trọng triển khai thực hiện tốt các quy định của Trung ương về công tác văn thư, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Trong năm đã thực hiện việc chuyển giao văn bản đi- đến kịp thời, đáp ứng yêu cầu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy. Quy trình quản lý văn bản đảm bảo chặt chẽ, an toàn, không nhầm lẫn hoặc thất lạc.
Văn phòng đã tham mưu cho Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo có hiệu quả công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội. Đã chỉnh lý hoàn chỉnh khối tài liệu của Tỉnh ủy từ năm 1929 - 1976. Đảm bảo giữ vững liên lạc với Trung ương, truyền nhận điện mật đi, đến, FAX giữa tỉnh với Trung ương và các tỉnh bạn đảm bảo bí mật, chính xác kịp thời, quản lý, bảo mật tài liệu, trang thiết bị cơ yếu, điện mật đi, đến. Quản trị hệ thống mạng thông tin diện rộng của cơ quan Đảng trong tỉnh, đảm bảo thông suốt, an toàn, hiệu quả. Xây dựng Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2015-2020 và từng năm trong hoạt động của các cơ quan Đảng tỉnh Ninh Bình.
Công tác quản lý tài chính, tài sản được thực hiện đúng quy định. Công tác phục vụ đảm bảo chu đáo, kịp thời các hoạt động của Tỉnh ủy, thực hiện tốt việc đón tiếp các đoàn khách đến thăm và làm việc đảm bảo chu đáo, lịch sự. Các mặt công tác khác như: công tác cán bộ, công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư, thường trực cơ quan… được thực hiện hiệu quả, chu đáo.
Cùng với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, lãnh đạo cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp chặt chẽ với cấp ủy giáo dục, rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho đội ngũ cán bộ, đảng viên. Tích cực đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh. Đưa việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh thành việc làm hàng ngày của cán bộ, công chức, người lao động.
Bên cạnh đó, Đảng ủy, lãnh đạo cơ quan đã phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong cơ quan động viên cán bộ, công chức hưởng ứng tích cực các phong trào thi đua, nêu cao ý thức trách nhiệm, tích cực học tập nâng cao trình độ chuyên môn. Luôn tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể, động viên tập thể và cá nhân tích cực tham gia các phong trào thi đua, phong trào thể dục thể thao và các hoạt động chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước và của tỉnh… Qua đó khơi dậy và phát huy tinh thần, trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao.
Đinh Việt Dũng
TUV, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy