Triển khai phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh

Phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình là ứng dụng web, hoạt động trên môi trường mạng. Địa chỉ truy cập phần mềm là http://ykcd.ninhbinh.gov.vn. Phần mềm này giúp lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, thống kê tình hình thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh đã ban hành bằng văn bản, hoặc các ý kiến kết luận tại hội nghị; giúp các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã theo dõi, kiểm soát việc thực hiện công việc được giao, cũng như báo cáo nhanh quá trình, kết quả thực hiện công việc được giao; giúp chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc thực hiện công việc được giao đối với các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã, tổng hợp, báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện công việc được giao.

Cơ quan chủ quản hệ thống phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh là Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình. Đơn vị quản lý, vận hành hệ thống phần mềm này là Trung tâm Tin học - Công báo thuộc Văn phòng UBND tỉnh. Theo đó, lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã các tổ chức, cá nhân liên quan được cấp một tên riêng và mật khẩu để đăng nhập sử dụng phần mềm này.

Để phần mềm trên sớm đi vào hoạt động một cách nghiêm túc, hiệu quả, hiện nay Văn phòng UBND tỉnh đang tích cực tham mưu với UBND tỉnh ban hành Quy định về trình tự, thời gian, trách nhiệm theo dõi, thực hiện văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trên Phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Quy định này được áp dụng đối với Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan được giao nhiệm vụ thực hiện văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phân công các lãnh đạo Văn phòng và chuyên viên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao theo nội dung cụ thể của văn bản, đồng thời có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên hệ thống phần mềm. Thời hạn cập nhật văn bản chỉ đạo không quá 2 ngày làm việc kể từ thời gian phát hành văn bản bằng giấy.

Định kỳ hàng tháng phải báo cáo bằng văn bản. Trường hợp có quá 50% hoặc 05 văn bản chỉ đạo thực hiện không đúng thời hạn quy định trong một tháng thì Thủ trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ phải báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với các Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện; chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện trên Phần mềm về UBND tỉnh.

Ban thi đua khen thưởng tỉnh sẽ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các đơn vị cập nhật tiêu chí đánh giá việc hoàn thành thực hiện các ý kiến chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh khi tham mưu khen thưởng các đơn vị hàng năm.

Ninhbinh.gov.vn