Tại hội nghị, Liên đoàn quần vợt tỉnh đã trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức giải. Theo kế hoạch, giải diễn ra trong khoảng thời gian từ 3-4/11 tại các sân quần vợt của Cơ quan Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và Trung tâm huấn luyện thi đấu TDTT tỉnh. Lễ khai mạc tổ chức ngày 3/11 tại Sân số 1 Nhà thi đấu TDTT tỉnh.
Giải thi đấu nhiều nội dung như: giải dành cho lãnh đạo tỉnh thi đấu giao hữu không phân biệt độ tuổi; giải lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể thi đấu đôi nam chia làm 2 nhóm tuổi: nhóm 1 từ 51 tuổi trở lên, nhóm 2 từ 50 tuổi trở xuống; giải lãnh đạo các huyện, thành phố thi đấu đôi nam không phân biệt độ tuổi; Giải đôi nữ lãnh đạo các sở, ban, ngành, Đoàn thể ở tỉnh và huyện, thành phố thi đấu chia làm 2 nhóm tuổi; giải phong trào dành cho các CLB thi đấu: đôi nam, đôi nữ, đôi nam nữ phối hợp theo các nhóm tuổi: 18-30, 31-40,41-50, 51-59 tuổi...
Giải quần vợt các câu lạc bộ tỉnh Ninh Bình lần thứ XII năm 2018 tổ chức nhằm thiết thực chào mừng ngày thành lập QĐND Việt Nam 22/12 và ngày hội Quốc phòng toàn dân, giải cũng là dịp đánh giá chất lượng phong trào TDTT nói chung và môn quần vợt nói riêng, tăng cường hoạt động giao lưu thi đấu giữa các CLB trong toàn tỉnh, qua đó phát triển phong trào luyện tập môn quần vợt sâu rộng trong đông đảo quần chúng nhân dân.
Mai Phương