Hội nghị đã thông qua công bố quyết định thành lập Ban tổ chức; nghe dự thảo kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT các cấp tỉnh Ninh Bình lần thứ IV (2009 - 2010) và tham gia Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI năm 2010.
Đại hội TDTT cấp tỉnh lần thứ IV năm 2009 - 2010 hướng tới chào mừng Đại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội; tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại"; đánh giá kết quả phát triển sự nghiệp TDTT giai đoạn 2006 - 2010; thông qua thi đấu tuyển chọn những VĐV tiêu biểu của các xã, phường, thị trấn tham dự Đại hội TDTT huyện, thành phố, thị xã, Đại hội TDTT tỉnh và tham gia Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI năm 2010...
Thời gian tổ chức Đại hội TDTT các cấp tỉnh Ninh Bình được chia thành 3 giai đoạn: Giai đoạn 1 tổ chức Đại hội TDTT cấp xã, phường, thị trấn; giai đoạn 2 tổ chức Đại hội TDTT cấp huyện, thành phố, thị xã; giai đoạn 3: Tổ chức Đại hội TDTT cấp tỉnh cuối tháng 3 đến đầu tháng 4 năm 2010); Lễ khai mạc Đại hội được tổ chức tại Sân vận động tỉnh.
Đại hội TDTT tỉnh thi đấu 11 môn: Việt dã tiền phong; Điền kinh trong sân, bóng chuyền, bóng đá, bóng bàn, cầu lông, cờ vua, vật, Karatedo, bơi; quần vợt. Đoàn tuyển VĐV tỉnh Ninh Bình tham gia Đại hội TDTT toàn quốc thi đấu ở 7 môn: Bóng chuyền, vật, cờ vua, điền kinh, cầu lông, võ Karatedo, cử tạ.
Dự kiến tại Ninh Bình sẽ đăng cai tổ chức 3 môn trong Đại hội TDTT toàn quốc gồm (bóng chuyền, vật và cờ vua).
Minh Quang