Tổng kết công tác văn thư, lưu trữ của Đảng

Theo đó, 2 năm qua, công tác văn thư của các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội tiếp tục có những cải tiến, xây dựng các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quản lý chặt chẽ văn bản, đảm bảo an toàn, bí mật thông tin, tài liệu, duy trì thường xuyên việc gửi, nhận văn bản, trao đổi thư điện tử trên mạng nội bộ và mạng thông tin diện rộng của Đảng.

Thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức văn bản của Đại hội và văn bản của các cơ quan, tổ chức Đảng ngày càng chính xác, thống nhất, đúng theo quy định của Trung ương và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng...

Về công tác lưu trữ, Tỉnh ủy đã quan tâm đầu tư lắp đặt 120 bộ giá với diện tích gần 400 m2; lắp đặt máy điều hòa, máy hút bụi, hút ẩm, các thiết bị chống cháy… đồng thời hoàn thành việc tu bổ, phục chế 17 nghìn trang tài liệu từ năm 1929 đến 1960 có tình trạng vật lý xấu, bị rách nát, ố vàng, mờ chữ.

Ngoài ra, Kho lưu trữ Tỉnh ủy đã thu thập được 30 bộ hồ sơ là người Ninh Bình tham gia hoạt động cách mạng bị thực dân Pháp bắt giam ở nhà tù Hỏa Lò từ năm 1930-1945 và 8 cặp tài liệu của Tỉnh ủy Ninh Bình từ năm 1976 về trước ở Kho lưu trữ Tỉnh ủy Nam Định.

Trong 2 năm qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã phục vụ trên 900 lượt độc giả đến khai thác với trên 16 nghìn trang tài liệu để phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, cơ quan, tổ chức và các hoạt động nghiên cứu khoa học, tổng kết kinh nghiệm công tác, biên soạn lịch sử, tuyên truyền, giải quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ qua các thời kỳ.

Đến nay, 8/8 huyện, thành, thị ủy đã thành lập kho lưu trữ và ban hành chế độ làm việc theo Quy định số 210-QĐ/TW của Ban Bí thư về "Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam". Đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ ở các huyện, thành, thị ủy, đảng ủy trực thuộc, các tổ chức chính trị - xã hội trong tỉnh đã được bố trí theo quy định, cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

Về phương hướng, nhiệm vụ năm 2013-2014, công tác văn thư, lưu trữ của Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội sẽ tập trung kiện toàn tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, chế độ làm việc của lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo đúng Luật Lưu trữ và quy định của Trung ương. Triển khai ứng dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trên LotusNotes 8.5, trước hết là phần mềm thư điện tử và phần mềm quản lý, xử lý văn bản đi, văn bản đến. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức chỉnh lý và giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ Tỉnh ủy đúng thời hạn; tăng cường biên chế, đầu tư kịp thời, hợp lý kinh phí, cơ sở vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động nghiệp vụ và hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ…

Hội nghị cũng đã nghe đồng chí Nguyễn Văn Lanh, nguyên Cục trưởng Cục lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng trình bày Luật Lưu trữ và Nghị định số 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Nguyễn Tiến Thành, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh biểu dương những thành tích đã đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ của Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội.

Để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới, đồng chí yêu cầu cấp ủy các cấp cần nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí, chức năng của văn thư, lưu trữ gắn với quán triệt, phổ biến Luật Lưu trữ và các quy định của Đảng về "Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam".

Chỉ đạo làm tốt công tác xây dựng hồ sơ hoạt động của cấp ủy, tập hợp đầy đủ các tài liệu trong quá trình hoạt động của cấp ủy, cơ quan, đơn vị đảm bảo chính xác, chân thực; thu thập tài liệu, quản lý hồ sơ, chỉnh lý hoàn chỉnh, sắp xếp khoa học để thuận lợi trong quản lý và phục vụ khai thác.

Ngay sau hội nghị này, Văn phòng Tỉnh ủy cần xây dựng kế hoạch cụ thể về việc nộp tài liệu cho Kho lưu trữ của tỉnh theo quy định gắn với đẩy mạnh việc tu bổ, phục chế tài liệu, nhất là các tài liệu quý phục vụ công tác tra cứu và sử dụng lâu dài. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới, hoàn thiện quy trình làm việc để nâng cao hơn nữa chất lượng văn thư, lưu trữ, đồng thời lựa chọn những tài liệu trong cơ sở dữ liệu văn kiện của Đảng đưa vào khai thác trên mạng thông tin điện tử diện rộng của Đảng.

Mỗi cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ cần nắm vững và thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo mật tài liệu, thực hiện tốt việc phòng chống cháy, nổ đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ.

Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy cũng đề nghị các cấp ủy đảng, các tổ chức chính trị - xã hội quan tâm đúng mức đến việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị theo hướng hiện đại, đi đôi với bố trí đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư lưu, trữ đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng.

Quốc Khang