Thông qua cuộc thi nhằm góp phần giữ gìn, phát huy các giá trị về lịch sử - văn hoá của Ninh Bình trong tiến trình lịch sử dân tộc; khơi dậy lòng tự hào, tình yêu quê hương đất nước, đẩy mạnh thi đua thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước trên địa bàn tỉnh.
Cuộc thi dành cho tất cả công dân Việt Nam trên mọi miền đất nước và kiều bào Việt Nam ở nước ngoài. Thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo không được tham gia dự thi.
Các tác giả tham gia dự thi sáng tác biểu trưng tỉnh Ninh Bình có thể lựa chọn một trong các chủ đề sau:
- Truyền thống lịch sử - văn hoá:
Thông qua hình tượng nghệ thuật, biểu trưng (logo) có tầm khái quát những giá trị tiêu biểu, truyền thống của đất và người Ninh Bình trong công cuộc dựng nước và giữ nước thông qua các di tích lịch sử văn hoá, đặc biệt và tiêu biểu là Cố đô Hoa Lư, Đền Trần, Đền Trúc Ngũ Động Sơn, chùa Cổ Lễ, chùa Long Đọi Sơn, trống đồng Ngọc Lũ, tháp Phổ Minh…
- Vẻ đẹp thiên nhiên Ninh Bình:
Thể hiện được vai trò, vị trí của tỉnh Ninh Bình, được ví như nước Việt Nam thu nhỏ với non nước kỳ thú nên thơ, nhiều di tích, danh lam thắng cảnh nổi tiếng và độc đáo như: Núi Non Nước, Khu du lịch Tam Chúc, Khu du lịch Tam Cốc - Bích Động, Quần thể hang động Tràng An, Khu bảo tồn thiên nhiên đất ngập nước Vân Long, vườn Quốc gia Cúc Phương, cột cờ Nam Định, vườn Quốc gia Xuân Thủy, biển Thịnh Long, ruộng muối Bạch Long, hồ Vị Xuyên, cửa Ba Lạt…
- Chủ đề tự do:
Biểu trưng phải thể hiện nét đặc thù riêng của Ninh Bình, gắn với lịch sử hình thành và phát triển của tỉnh, được đông đảo quần chúng nhân dân nhận biết.
Theo quy định tại Thể lệ của Cuộc thi, tác phẩm dự thi thể hiện được nét đặc trưng riêng, mang bản sắc văn hóa, lịch sử truyền thống và sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Ninh Bình. Tác giả dự thi phải chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với tác phẩm của mình, đảm bảo không có tranh chấp bản quyền. Nếu phát hiện có vi phạm bản quyền tác giả sau khi đã công bố giải thưởng, Ban Tổ chức Cuộc thi sẽ hủy bỏ kết quả xếp loại và thu hồi giải thưởng đối với tác phẩm đó, đồng thời không chịu trách nhiệm khi có xảy ra tranh chấp tác quyền của tác phẩm.
Tác phẩm được lựa chọn làm biểu trưng tỉnh Ninh Bình, bản quyền tác phẩm thuộc UBND tỉnh Ninh Bình. UBND tỉnh Ninh Bình được sở hữu bản quyền vô thời hạn cũng như toàn quyền đăng ký sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm đạt giải. Tỉnh Ninh Bình được sử dụng các tác phẩm đạt giải cho công tác thông tin tuyên truyền, phục vụ các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hoá, đối nội, đối ngoại của tỉnh. Các tác phẩm dự thi không đạt giải, Ban Tổ chức không trả lại tác giả.
Yêu cầu về quy cách và hình thức trình bày:
Biểu trưng có hình ảnh và bố cục trang trọng, hài hoà có tính mỹ thuật và khái quát cao, rõ nét, đơn giản, dễ hiểu, dễ nhận biết và thuận tiện trong việc sử dụng trên mọi chất liệu, phóng to, thu nhỏ vẫn đảm bảo chất lượng nghệ thuật.
Tác phẩm dự thi dưới dạng đồ họa, đúng sắc độ thực, được thể hiện trên giấy trắng dầy, cứng, khổ A4 (21cm x 29,7cm), mẫu có chiều rộng nhất là 15cm (đặt giữa khổ giấy), màu sắc phù hợp (không quá 4 màu). Phía dưới mẫu lớn, góc bên phải tờ giấy là mẫu thu nhỏ (đen trắng), có chiều rộng nhất 3cm.
Số lượng tác phẩm dự thi không hạn chế, một tác giả có thể sáng tác nhiều mẫu dự thi, mỗi mẫu phải có mã số riêng. Mặt trước tác phẩm dự thi không được ký tên và không được sử dụng bất kỳ ký hiệu nào. Mặt sau, góc phải, phía dưới ghi một mã số gồm 5 ký tự gồm chữ hoặc số do người dự thi tự chọn. Mỗi tác phẩm dự thi phải kèm theo bản thuyết minh ý tưởng ngắn gọn, súc tích, dài không quá 300 từ.
Hồ sơ dự thi: Ban Tổ chức Cuộc thi chỉ nhận tác phẩm dự thi hợp lệ gồm:
+ Mẫu tác phẩm.
+ Bản thuyết minh ý tưởng.
+ Một phong bì nhỏ bên trong có phiếu dự thi ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của tác giả và mã số tác phẩm dự thi (đã ghi phía sau tác phẩm dự thi), mặt ngoài phong bì chỉ ghi mã số tác phẩm dự thi. Ban Tổ chức có trách nhiệm đánh mã số riêng cho từng tác phẩm, bảo mật và chỉ mở phong bì sau khi chấm xong Vòng 1 để thông báo cho tác giả chỉnh sửa tác phẩm trước khi trưng cầu ý kiến công chúng. Tất cả bỏ vào phong bì lớn, bên ngoài ghi rõ “Tác phẩm tham gia Cuộc thi sáng tác biểu trưng (logo) tỉnh Ninh Bình”.
Tác giả gửi tác phẩm dự thi đồng nghĩa với việc chấp nhận Thể lệ Cuộc thi
Cơ cấu giải thưởng gồm: 01 giải Nhất: 200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng) kèm theo Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh. 04 giải khuyến khích: 10.000.000đ/01 giải (Mười triệu đồng/giải) kèm theo Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh.
Thời gian nhận tác phẩm dự thi: Từ ngày 15/10/2025 đến hết ngày 20/10/2025 (đối với những tác phẩm gửi qua đường bưu điện, lấy ngày đến trên dấu bưu điện để tính thời gian nộp tác phẩm dự thi).
Tác phẩm dự thi gửi về: Sở Văn hoá và Thể thao tỉnh Ninh Bình, Số 29, Lê Đại Hành, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình. (Liên hệ: Đồng chí Đinh Văn Phương - Phó Trưởng phòng Quản lý Văn hoá. Điện thoại: 0932233603).
Ban Giám khảo của cuộc thi gồm một số lãnh đạo, quản lý của tỉnh và các nhà chuyên môn có kinh nghiệm, uy tín nghề nghiệp của Trung ương và của tỉnh. Quy trình xét chọn và chấm giải như sau:
Vòng 1: từ ngày 21/10/2025 đến ngày 25/10/2025: Ban Giám khảo chấm chọn 05 mẫu biểu trưng đạt chất lượng cao nhất để xét tiếp vào Vòng 2. Sau đó, Ban Tổ chức Cuộc thi sẽ thông báo cho các tác giả có tác phẩm lọt vào Vòng 2 để chỉnh sửa trong 05 ngày (từ ngày 26/10 đến 30/10/2025) và gửi lại cho Ban Tổ chức Cuộc thi trước ngày 05/11 để đăng tải tác phẩm lên Báo và Phát thanh và Truyền hình Ninh Bình, Cổng thông tin điện tử tỉnh để xin ý kiến nhân dân trong vòng 05 ngày (từ ngày 06/11 đến 11/11/2025).
Vòng 2: từ ngày 12/11/2025 đến 15/11/2025: Xét chọn trong số 05 tác phẩm đã vượt qua Vòng 1 để chọn 01 giải Nhất và 04 giải Khuyến khích. Trường hợp không chọn được tác phẩm đạt giải Nhất thì cả 5 tác phẩm đã vượt qua Vòng 1 đều được trao giải Khuyến khích của Cuộc thi.
Công bố kết quả và trao thưởng vào trung tuần tháng 11/2025.