Tại hội nghị, lãnh đạo Bộ CHQS tỉnh báo cáo một số nội dung tóm tắt về thời gian, các bước tiến hành và công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, xây dựng sở chỉ huy phục vụ diễn tập khu vực phòng thủ tỉnh năm 2013.
Tiến hành hướng dẫn các sở, ban, ngành, đoàn thể xây dựng các văn kiện phục vụ diễn tập theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình. Lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao tham gia đóng góp ý kiến xây dựng văn kiện phục vụ diễn tập của cơ quan, đơn vị.
Trong đó tập trung vào các nội dung liên quan đến tên gọi văn kiện, thể thức trình bày các văn bản, nhiệm vụ cần tiến hành của từng ngành trong quá trình tổ chức diễn tập khu vực phòng thủ tỉnh, đặc biệt là công tác nắm tình hình nhân dân trong bối cảnh lực lượng quốc phòng địa phương được mở rộng, tình huống giới nghiêm trong thời chiến… đảm bảo sát với thực tế tác chiến.
Thông qua hội nghị nhằm nâng cao năng lực tham mưu cho các sở, ban, ngành, đoàn thể trong việc chuẩn bị nội dung các văn kiện, góp phần thực hiện tốt cuộc diễn tập khu vực phòng thủ tỉnh, đảm bảo đúng cơ chế vận hành, an toàn, tiết kiệm, bí mật, gắn với thực hiện mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của tỉnh năm 2013.
Quốc Khang