Thử nghiệm thành công mô hình chính quyền địa phương 2 cấp - khẳng định năng lực trước “giờ G”

Đây là một sự kiện có ý nghĩa đặc biệt, là bước tổng duyệt quan trọng, không chỉ kiểm tra về kỹ thuật mà còn là sự kiểm nghiệm về công tác cán bộ, về quy trình vận hành và năng lực thực thi nhiệm vụ của bộ máy chính quyền mới trước “giờ G”- thời điểm chính thức đi vào hoạt động mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025. Tại các xã, phường vận hành thử, các phóng viên ghi nhận không khí làm việc hết sức khẩn trương, với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Để bộ máy chính quyền cấp xã sau sắp xếp vận hành thông suốt, hiệu lực, hiệu quả ngay từ ngày đầu, việc đảm bảo các hệ thống thông tin, nền tảng số hoạt động ổn định, liên tục là yếu tố mang tính then chốt. Buổi vận hành thử nghiệm được xem là "phép thử" để các địa phương rà soát, đánh giá và hoàn thiện mọi khâu chuẩn bị. Chính vì lẽ đó, công tác chuẩn bị được các địa phương tập trung lãnh đạo, chỉ đạo kỹ lưỡng, chặt chẽ.

Đồng chí An Đôn Nghĩa, Phó Chủ tịch UBND huyện Yên Mô cho biết: Để buổi vận hành thử nghiệm được thành công, trước đó, huyện đã chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết. Huyện đã lựa chọn đội ngũ cán bộ có năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, nhanh nhạy về công nghệ thông tin để bố trí làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại các xã mới. Đồng thời, đầu tư trang bị đầy đủ máy tính, máy in và cài đặt các phần mềm chuyên dụng cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã. Khu vực chờ cho người dân cũng được bố trí thoáng mát, tiện nghi.

Cùng với đó, huyện đã phối hợp với Công ty viễn thông VNPT lắp đặt đường truyền, hệ thống mạng, đảm bảo chất lượng, kết nối ổn định, hiệu quả. Đặc biệt, đội ngũ cán bộ tham gia vận hành thử hệ thống Trung tâm hành chính công cấp xã đều được tập huấn và thể hiện sự thành thạo trong việc giải quyết công việc, và hệ thống đường truyền thông suốt, đảm bảo hoạt động hiệu quả. Mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành thử đều được ghi nhận, đánh giá và tìm giải pháp khắc phục kịp thời. Việc vận hành thử nghiệm này không chỉ giúp cán bộ làm quen với hệ thống mới mà còn góp phần hoàn thiện quy trình, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả cao nhất khi chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Để bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp vận hành hiệu quả, việc phát huy vai trò và năng lực của đội ngũ cán bộ là không thể thiếu. Theo đó, cán bộ từ cấp huyện đến cơ sở trên địa bàn Yên Mô đều đang nỗ lực nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chuẩn bị cho giai đoạn hoạt động mới.

Chia sẻ về những nỗ lực này, chị Nguyễn Thị Hạnh, công chức phụ trách lĩnh vực Tư pháp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã Yên Từ (Yên Mô), cho biết: "Những ngày qua, chúng tôi đã dành rất nhiều thời gian để học hỏi, thực hành trên hệ thống mới. Mục tiêu là nắm vững quy trình, công nghệ, phục vụ nhân dân một cách tốt nhất. Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, sẽ có nhiều việc từ cấp huyện được chuyển về, đồng nghĩa với nhiệm vụ nặng nề hơn. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cố gắng bố trí, sắp xếp thời gian làm việc khoa học, tăng giờ làm để giải quyết hồ sơ nhanh nhất có thể cho người dân.

Trong chương trình vận hành thử nghiệm mô hình hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp, các địa phương đã vận hành thử nghiệm các nội dung: Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ cấp xã để công bố quyết định về việc thành lập Đảng bộ, quyết định chỉ định Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ và phân công nhiệm vụ; thông qua quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ, quyết định thành lập cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy và thành lập các Đảng bộ (chi bộ) cơ quan hành chính của cấp xã; vận hành thử nghiệm tổ chức kỳ họp thứ nhất của HĐND cấp xã mới sau khi sắp xếp; vận hành thử nghiệm tổ chức phiên họp đầu tiên của UBND phường, xã mới để xem xét thông qua quy chế làm việc của UBND, chương trình công tác của UBND và một số nội dung khác có liên quan.

Theo ghi nhận của phóng viên tại 7 xã, phường mới khi vận hành thử nghiệm các hội nghị đều được thực hiện đúng nội dung, trình tự, đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng, điều hành của chính quyền địa phương, hướng dẫn của các ngành, cơ quan chuyên môn, thể hiện quyết tâm cao trong vận hành mô hình mới thông suốt, hiệu quả.

Trong ngày vận hành thử cũng cho thấy hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đã được vận hành chuẩn xác từ quy trình tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đến luân chuyển xử lý, ký duyệt và trả kết quả điện tử. Việc vận hành thử hệ thống Truyền hình hội nghị tỉnh Ninh Bình đã đánh giá được năng lực kỹ thuật và tổ chức điều hành hội nghị trực tuyến đa cấp khi cả 7 điểm cầu đều được kết nối đồng bộ, thành công với điểm cầu chính tại UBND tỉnh.

Tại phường Ninh Phong, thành phố Hoa Lư- Địa điểm dự kiến đặt trụ sở làm việc của UBND và Trung tâm Hành chính công phường Nam Hoa Lư mới sau sắp xếp, các phóng viên cũng ghi nhận sự vận hành nhịp nhàng của guồng máy hành chính trong ngày vận hành thử nghiệm. Chị Lê Thị Thanh, phường Nam Bình (thành phố Hoa Lư) cho biết: Tôi đến phường để làm thủ tục công chứng hồ sơ. Điều đầu tiên tôi cảm nhận, đó là Trung tâm hành chính công của phường Nam Hoa Lư (trong tương lai) được bố trí khoa học, thoáng đãng, cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại. Trước đây, việc công chứng cũng khá nhanh rồi, nhưng hôm nay, các cán bộ của Trung tâm hành chính công của phường hướng dẫn tận tình, thủ tục làm xong trong chưa đầy 10 phút. Tôi rất hài lòng và hi vọng khi đi vào vận hành chính thức, các thủ tục của người dân sẽ được giải quyết nhanh chóng.

Ngày vận hành thử nghiệm ở 7 xã, phường mới cũng ghi nhận không nơi nào xảy ra nghẽn hệ thống hay trễ tiến độ. Các cán bộ, công chức đã nắm chắc quy trình, sử dụng thành thạo công nghệ, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra đúng bước, đúng vai.

Tại xã Kim Đông - địa phương dự kiến được thành lập trên cơ sở sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của xã Kim Trung, xã Kim Đông và khu vực bãi bồi ven biển, các hoạt động nằm trong chương trình vận hành thử nghiệm mô hình hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp diễn ra nghiêm túc, đúng mục đích, yêu cầu. Đặc biệt, trong chương trình vận hành thử nghiệm chính quyền điện tử địa phương 2 cấp tỉnh Ninh Bình, Kim Đông xếp thứ hai trong 7 đơn vị vận hành thử về thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Đồng chí Phạm Văn Thi, công chức Tư pháp - Hộ tịch xã Kim Đông cho biết: Để đảm bảo đơn vị hành chính mới vận hành trơn tru, cán bộ, công chức đã được Sở Khoa học và Công nghệ, VNPT Ninh Bình tập huấn, trang bị kiến thức và kỹ năng sử dụng, nhất là những điểm mới của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice) và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Chúng tôi cũng chạy thử hệ thống nhiều lần để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc. Trong quá trình vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, tất cả cán bộ, công chức tại Trung tâm luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất, phối hợp chặt chẽ để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao….

Sau vận hành thử nghiệm thành công, các địa phương tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn người dân về các vị trí, địa điểm thực hiện các hồ sơ, thủ tục hành chính trong thời gian tới khi chính thức thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025. Đồng chí Hoàng Ngọc Khuyến, Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND thành phố Hoa Lư, Trưởng bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thành phố: Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cá nhân, tổ chức trong thực hiện thủ tục hành chính, chúng tôi đã công khai địa chỉ trụ sở và danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Sau vận hành thử, thành phố kịp thời đánh giá rút kinh nghiệm, đảm bảo hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu hoạt động ổn định ngay sau khi chính quyền cấp xã mới chính thức đi vào hoạt động.

Việc vận hành thử nghiệm thành công đã cho thấy sự chủ động, tích cực, trách nhiệm, quyết tâm cao, khẳng định năng lực của các địa phương để sẵn sàng vận hành hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, tạo niềm tin cho nhân dân, doanh nghiệp, góp phần cùng cả nước thực hiện thành công cuộc cách mạng tinh gọn bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính, tạo động lực để đưa đất nước bước vào kỷ nguyên mới-kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.