Các đồng chí: Tống Quang Thìn, TVTU, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban tổ chức giải bóng chuyền nữ quốc tế cúp VTV Bình Điền lần thứ X -năm 2016 tỉnh Ninh Bình; Nhà báo Lâm Tư, Giám đốc Trung tâm THVN tại thành phố Hồ Chí Minh, trưởng ban tổ chức giải giải bóng chuyền nữ quốc tế cúp VTV Bình Điền lần thứ X (Trung ương); Đại diện Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam; Công ty cổ phần phân bón Bình Điền; các thành viên ban tổ chức giải... đã tới dự.
Hội nghị đã nghe đại diện Ban tổ chức giải của Trung ương và địa phương báo cáo về công tác chuẩn bị mọi điều kiện phục vụ cho giải. Lãnh đạo Ban tổ chức giải địa phương đã trao đổi và cho ý kiến với Ban tổ chức giải Trung ương về công tác thông tin, tuyên truyền quảng bá giải; công tác trang trí khánh tiết; kịch bản khai mạc và bế mạc...
Ngoài ra, các thành viên Ban tổ chức cũng đã nêu ý kiến về một số phần việc được giao như: công tác đảm bảo an ninh cho các đoàn, đặc biệt là các CLB nước ngoài; công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, công tác đảm bảo sức khỏe cho các đoàn; công tác huy động tình nguyện viên tham gia hỗ trợ các vận động viên nước ngoài...
Đại diện Ban tổ chức giải Trung ương cũng như địa phương đều thống nhất và khẳng định đến thời điểm hiện mọi công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn thành, đảm bảo giải sẽ khai mạc vào ngày 19/3. Đây sẽ là kỳ tổ chức giải thành công, ấn tượng, là điểm nhấn kỷ niệm lần thứ 10 tổ chức Giải bóng chuyền nữ quốc tế cúp VTV Bình Điền.
Phương Nam