Tại hội nghị, các đơn vị được phân công nhiệm vụ đã báo cáo công tác chuẩn bị lễ hội. Đến nay, các đơn vị đã và đang tích cực chuẩn bị các hoạt động của phần lễ và phần hội. Huyện Hoa Lư đã phối hợp với Sở Văn hóa thể thao và du lịch cùng các đơn vị có liên quan xây dựng kịch bản chi tiết, chương trình khai mạc lễ hội, xây dựng ma két trang trí sân khấu, lên sơ đồ các hoạt động tại lễ hội, tập luyện các tiết mục văn hóa, văn nghệ, thể thao, trò chơi dân gian, tổ chức hội trại thanh niên, trưng bày gian hàng giới thiệu một số sản phẩm thủ công mỹ nghệ truyền thống. Lên phương án phối hợp với các cơ quan chức năng đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, giá cả các mặt hàng tại khu vực lễ hội... Các huyện, thị xã trong tỉnh đang chuẩn bị các hoạt động để tham gia các cuộc thi của tỉnh, các hoạt động nghệ thuật quần chúng tham gia tại lễ hội. Bên cạnh đó, các đơn vị là thành viên Ban chỉ đạo tổ chức lễ hội đã phối hợp với các cơ quan báo chí trung ương và địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá về hình ảnh, con người, vùng đất cố đô Hoa Lư, tổ chức triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu "Hoàng Sa, Trường Sa là của Việt Nam, những bằng chứng lịch sử và pháp lý", hội thảo nhằm xác định vai trò của Đinh Tiên Hoàng trong việc xây dựng Nhà nước phong kiến trung ương tập quyền đầu tiên của Việt Nam...
Sau khi nghe các đơn vị báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị tổ chức lễ hội, đồng chí Trần Hữu Bình, TVTU, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban chỉ đạo lễ hội nhấn mạnh: Lễ hội truyền thống Trường Yên năm nay được tổ chức với vị thế là Di sản văn hóa phi vật thể của quốc gia nên công tác tổ chức lễ hội phải được quan tâm sát sao, trong đó huy động tối đa các nguồn xã hội hóa để tổ chức lễ hội. Trước các ý kiến của các đơn vị về công tác chuẩn bị, những việc đã làm được, những việc còn vướng mắc, đồng chí yêu cầu các đơn vị khẩn trương hoàn thiện các nội dung công việc thuộc trách nhiệm của đơn vị được phân công, trong quá trình triển khai cần có sự phối hợp cụ thể, chi tiết của từng đơn vị để đảm bảo các nội dung của lễ hội diễn ra nhịp nhàng. Cụ thể các nội dung thuộc chương trình lễ khai mạc, giao Sở Văn hóa thể thao và du lịch phối hợp với huyện Hoa Lư xây dựng kịch bản chi tiết, báo cáo Ban chỉ đạo chậm nhất vào ngày 13/4.
Phan Hiếu