Đồng chí Đinh Thế Thập, Cục trưởng Cục Thống kê tỉnh, Phó Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở tỉnh báo cáo về công việc chuẩn bị cho cuộc Tổng điều tra. Đến ngày 25-12-2008, công tác tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ vẽ sơ đồ, lập bảng kê của các xã, phường, thị trấn và giám sát viên các cấp đã triển khai thực hiện dứt điểm, đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch. Toàn tỉnh có 1.733 địa bàn điều tra với 344 địa bàn điều tra mẫu, 1.389 địa bàn điều tra toàn bộ. Ban chỉ đạo các cấp cũng đã nghiệm thu kết quả vẽ sơ đồ, lập bảng kê của các xã, phường, thị trấn. Tổng hợp kết quả vẽ sơ đồ, lập bảng kê của 147 xã, phường, thị trấn, đến ngày 31-12-2008, toàn tỉnh có 246.730 hộ với 892.335 nhân khẩu thực tế thường trú, có 175 cơ quan, đơn vị với 3.878 nhân khẩu đặc thù.
Công tác tập huấn nghiệp vụ điều tra, ghi phiếu Tổng điều tra đã triển khai xong cho 416 tổ trưởng điều tra và 1.477 điều tra viên, kiểm tra cuối khóa đều đạt yêu cầu trở lên. Ban chỉ đạo các cấp cũng đã tiến hành rà soát, hiệu chỉnh sơ đồ, bảng kê địa bàn điều tra, lập danh sách nhân khẩu đặc thù ở các xã, phường, thị trấn.
Công tác tuyên truyền đã và đang được đẩy mạnh. Công tác hậu cần đã chuẩn bị đầy đủ, cấp phát chuyển toàn bộ phiếu điều tra, văn phòng phẩm đến các xã, phường, thị trấn và chuyển đến cán bộ tham gia cuộc Tổng điều tra.
Phát biểu ý kiến kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Tiến Thành, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo cuộc Tổng điều tra nêu rõ: Đây là cuộc Tổng điều tra có quy mô và phạm vi rộng, đòi hỏi phải có sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của các cấp ủy Đảng, chính quyền. Đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho cuộc Tổng điều tra đã hoàn tất, sẵn sàng cho ngày ra quân. Để đảm bảo chất lượng và an toàn cho cuộc Tổng điều tra, các thành viên được phân công cần nắm chắc địa bàn, đôn đốc kiểm tra, uốn nắn sai sót; giúp đỡ cán bộ điều tra, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nghiệp vụ phỏng vấn, ghi phiếu, sắp xếp, bảo quản phiếu điều tra. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, kịp thời tháo gỡ, giải quyết khó khăn, vướng mắc cho cơ sở. Tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, nhất là việc thông tin, hướng dẫn, giải thích trong nhân dân. Có kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn cho cuộc Tổng điều tra.
Trường Sinh