Lãnh đạo UBND tỉnh làm việc với Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Đinh Chung Phụng, TVTU, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh cùng các đồng chí lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, một số sở, ngành, đơn vị, địa phương trong tỉnh.

Từ ngày 29-31/10, đoàn kiểm tra của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 5 cơ quan trên địa bàn tỉnh. Bao gồm: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện Hoa Lư và UBND thành phố Ninh Bình.

Tại buổi làm việc, đoàn kiểm tra đánh giá cao và ghi nhận những kết quả mà các cơ quan, đơn vị được kiểm tra đã đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ. Nổi bật trong đó là việc thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy, tiêu chuẩn, chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; tình hình thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê và ứng dụng công nghệ thông tin; quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; việc lập, giao nộp hồ sơ, quản lý, sử dụng con dấu; các hồ sơ, tài liệu đã phân loại, chỉnh lý, lập công cụ tra cứu… được bảo quản an toàn, đúng quy định...

Tuy nhiên, đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số hạn chế trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị được kiểm tra nói riêng, trên địa bàn tỉnh Ninh Bình nói chung, như: Một số cán bộ, lãnh đạo chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ; một số sở, ban ngành chưa bố trí công chức, viên chức làm lưu trữ chuyên trách; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ còn hạn chế.

Phát biểu tại hội nghị, các đại biểu đại diện cho các cơ quan, đơn vị được kiểm tra đã nêu lên những thuận lợi, khó khăn trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình. Trong đó có những khó khăn do điều kiện khách quan, như chưa có Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh; các kho lưu trữ tại cơ quan được xây dựng, bố trí tạm thời, diện tích chật hẹp, trang thiết bị bảo quản chưa đáp ứng tiêu chuẩn. Trình độ của đội ngũ làm công tác này cũng như nhận thức của cán bộ, công chức còn có mức độ; nguồn kinh phí thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ còn thiếu, chưa đồng bộ…

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đinh Chung Phụng, TVTU, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh cảm ơn sự quan tâm, chỉ đạo của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Đoàn kiểm tra và thống nhất cao với kết luận của Đoàn kiểm tra, đã chỉ ra những bất cập, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh, để từ đó, tỉnh Ninh Bình có sự quan tâm, chỉ đạo thực hiện hiệu quả trong thời gian tới.

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra để tới đây tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị làm tốt hơn nữa việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường bố trí kinh phí, xây dựng các phòng lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức cho lãnh đạo, cán bộ các cơ quan, đơn vị; tích cực ứng dụng CNTT, số hóa tài liệu lưu trữ... Đồng thời, giao Sở Nội vụ chủ trì tham mưu với UBND tỉnh ra các văn bản chỉ đạo, thực hiện hiệu quả hơn nữa các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh cũng mong muốn Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp tục có sự quan tâm đối với tỉnh Ninh Bình, bằng việc phối hợp mở các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; sửa đổi, bổ sung chế độ, chính sách cho công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ; hỗ trợ kinh phí thuộc nguồn ngân sách Trung ương để tỉnh có thêm điều kiện triển khai xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng; có hướng dẫn cụ thể về trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện để các địa phương thống nhất thực hiện...

Mỹ Hạnh - Minh Quang