Tham gia cuộc họp có đại diện lãnh đạo Đài Phát thanh-Truyền hình Ninh Bình; đại diện các Sở, ngành; lãnh đạo các Trung tâm thể thao các huyện, thành phố trong toàn tỉnh.Trong 19 mùa giải, Giải bóng đá Nhi đồng cúp Phát thanh-Truyền hình tỉnh Ninh Bình luôn nhận được sự phối hợp chặt chẽ của các sở, ngành và sự quan tâm tài trợ của các đơn vị, doanh nghiệp và trong và ngoài tỉnh.
Giải bóng đá Nhi đồng cúp Phát thanh-Truyền hình tỉnh Ninh Bình lần thứ XX năm 2016 tiếp tục được tổ chức cho nam nhi đồng lứa tuổi 10, 11; các vận động viên tham dự giải được lựa chọn từ giải bóng đá nhi đồng cấp huyện, thành phố (kết thúc vào 30-7-2016).
Giải sẽ được tổ chức tập trung tại tỉnh theo đội tuyển đại diện cho đội bóng các huyện, thành phố (gồm 1 trưởng đoàn, 1 huấn luyện viên, 1 chăm sóc viên và 12 vận động viên).
Hồ sơ, thủ tục và điều kiện tham dự giải phải đảm bảo yêu cầu về độ tuổi theo quy định, hồ sơ đảm bảo giấy tờ về khai sinh, học bạ, hộ khẩu, giấy khám sức khỏe, ảnh và xác nhận của phòng Văn hóa hoặc Trung tâm văn hóa-thể thao cấp huyện và nộp về Ban Tổ chức vào ngày 4-8-2016. Trang phục thi đấu đảm bảo yêu cầu điều lệ giải.
Cách thức tính điểm theo vòng tròn tính điểm. Giải sẽ diễn ra từ ngày 9-8 đến 14-8-2016 tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh. Ban tổ chức sẽ trao Cup, cờ, tiền thưởng kèm theo huy chương vàng, bạc, đồng cho các đội vô địch và xếp nhì, ba và giải phong cách, giải thưởng cho cầu thủ ghi nhiều bàn thắng nhất, thủ môn xuất sắc nhất.
Đồng thời, Ban Tổ chức có hình thức kỷ luật đối với những tập thể, cá nhân vi phạm điều lệ và các quy định của giải; giải quyết những khiếu nại bằng văn bản của các đoàn tuyển nếu có chậm nhất 15 phút sau khi sự việc xảy ra.
Trước khi bước vào giải đấu, Ban tổ chức sẽ tập trung tuyên truyền, quảng bá cho giải trên các phương tiện truyền thông đại chúng của tỉnh và trên hệ thống truyền thanh các huyện, thành phố.Tại cuộc họp, đại diện các đơn vị huyện, thành phố và thành viên Ban tổ chức tham gia đóng góp ý kiến nhằm hướng đến một giải đấu đảm bảo về chuyên môn, kỹ thuật, đảm bảo đúng độ tuổi, đánh giá đúng thành tích kết quả khách quan, an toàn, nghiêm túc, đúng điều lệ giải cũng như tuân theo đúng Luật thi đấu bóng đá 5 người do Liên đoàn Bóng đá Việt Nam xuất bản năm 2004.
Thông qua giải nhằm tiếp tục đẩy mạnh phong trào "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại" và hưởng ứng "Tháng hành động vì trẻ em", tạo môi trường hoạt động thể dục- thể thao vui tươi lành mạnh, đặc biệt là phong trào luyện tập và thi đấu môn bóng đá của các em nhi đồng trong dịp nghỉ hè năm 2016.
Hồng Vân