Tại hội nghị, Hội Khoa học lịch sử (KHLS) tỉnh Ninh Bình (cũ) và Hội KHLS tỉnh Nam Định đã báo cáo về bộ máy nhân sự và kết quả hoạt động của Hội trước sáp nhập. Hiện, Hội KHLS tỉnh Ninh Bình có 155 hội viên bao gồm: các hội viên hoạt động ở các ngành nghề, lĩnh vực và địa phương khác nhau; với 5 chi hội chuyên ngành (Chi hội Nghiên cứu lịch sử, Chi hội Di sản, Chi hội Giáo dục và tuyên truyền lịch sử, Chi hội Bảo tàng và văn phòng Hội). Hội có nhiều nhà nghiên cứu, nhà giáo, nhà khoa học có nhiều tác phẩm, công trình đã được công bố trong nước và tỉnh trong vòng 30 năm trở lại đây, được đánh giá là một trong những hội có nhiều công trình, tác phẩm có giá trị của tỉnh.
Đối với Hội KHLS tỉnh Nam Định, tính đến tháng 12/2024, tổng số hội viên trong Hội là 85 đồng chí. Hội có 6 chi Hội trực thuộc. Ban chấp hành, Ban Thường vụ Hội duy trì đều đặn chế độ sinh hoạt theo quy chế; hệ thống cán bộ Hội đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội. Nhiều năm qua, Hội đã cố gắng quy tụ trí tuệ của các chuyên gia, tổ chức nghiên cứu cẩn trọng để đáp ứng yêu cầu của Đảng, Nhà nước và xã hội; đảm bảo trách nhiệm và uy tín của Hội cũng như việc phát huy tiềm lực của cán bộ, hội viên trong Hội...
Thực hiện Công văn số 1911/BNV-TCPCP ngày 29/4/2025 “Về việc một số nội dung liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội, Quỹ xã hội, quỹ từ thiện” của Bộ Nội vụ và Công văn số 108/SNV-TCBM ngày 12/7/2025 của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình “Về việc thành lập, sắp xếp, tổ chức lại tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, các Hội, Quỹ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình” và tình hình hoạt động của hai Hội, hội nghị thảo luận và quyết định những nội dung chủ yếu: Thống nhất sáp nhập Hội KHLS tỉnh Nam Định và Hội KHLS tỉnh Ninh Bình (cũ) thành Hội KHLS tỉnh Ninh Bình. Ban chấp hành Hội KHLS tỉnh Ninh Bình sau khi sáp nhập gồm 1 chủ tịch và 6 phó chủ tịch; 07 đồng chí là ủy viên Ban Thường vụ; 24 đồng chí là Ủy viên Ban chấp hành. Đồng chí Trương Đình Tưởng, Chủ tịch Hội KHLS tỉnh Ninh Bình (cũ) giữ chức Chủ tịch Hội Khoa học lịch sử tỉnh Ninh Bình (mới). Phó Giáo sư - Tiến sĩ Trần Đức Minh, Chủ tịch Hội KHLS tỉnh Nam Định (cũ) được suy tôn là Chủ tịch danh dự Hội Khoa học lịch sử tỉnh Ninh Bình (mới).
Sau sáp nhập, Hội KHLS tỉnh Ninh Bình mới sẽ triển khai các nhiệm vụ xây dựng và củng cố Hội tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng phục vụ các nhiệm vụ chính trị của tỉnh; tiến tới tổ chức Đại hội Hội KHLS tỉnh Ninh Bình lần thứ nhất.