Hiệu quả tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến

Trước đây, hình ảnh phụ huynh xếp hàng dài trước cổng trường để nộp hồ sơ, hay hàng núi giấy tờ chồng chất trên bàn cán bộ tuyển sinh vẫn thường diễn ra. Quy trình này không chỉ tiêu tốn thời gian, công sức mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót và thiếu minh bạch, đặc biệt là trong việc tổng hợp, báo cáo dữ liệu giữa các cấp quản lý. Nhận thức được những bất cập đó, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Ninh Bình đã chủ động tìm kiếm giải pháp công nghệ nhằm số hóa hoàn toàn quy trình tuyển sinh.

Với sự đồng hành của VNPT Ninh Bình, Hệ thống tuyển sinh đầu cấp trực tuyến tỉnh Ninh Bình (http://ninhbinh.tsdc.vnedu.vn) đã chính thức đi vào hoạt động từ năm học 2023-2024. Đến nay, hệ thống này đã trải qua 3 mùa tuyển sinh thành công, chứng minh được sự ổn định và hiệu quả vượt trội.

Phụ huynh giờ đây có thể dễ dàng đăng ký cho con em mình chỉ với vài cú nhấp chuột, mọi lúc, mọi nơi, từ máy tính hay điện thoại thông minh. Hệ thống tự động truy xuất thông tin cơ bản từ dữ liệu nhà trường, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và các giấy tờ kèm theo cũng được tải lên nhanh chóng dưới dạng ảnh hoặc PDF.

Chị Đỗ Thị Hương Giang, xóm 6, xã Khánh Nhạc (Yên Khánh) có con vào lớp 1 Trường Tiểu học Khánh Nhạc A bày tỏ sự hài lòng: Việc nhà trường tuyên truyền, hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến đã tạo sự tiện lợi, nhanh chóng, giảm thời gian, công sức cho gia đình, đáp ứng sự phát triển công nghệ số hiện nay.

Về phía các nhà trường và cơ quan quản lý, hệ thống này thực sự là một “trợ thủ đắc lực” trong bối cảnh triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Quy trình tiếp nhận, sàng lọc và phê duyệt hồ sơ được tự động hóa, giải phóng hàng nghìn giờ làm việc của cán bộ giáo dục ở cấp trường và cấp huyện.

Điều này giúp nâng cao hiệu quả và minh bạch liên cấp, bởi mọi trạng thái hồ sơ đều được cập nhật công khai, từ lúc nộp, chờ duyệt cho đến khi có kết quả trúng tuyển, giúp Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT dễ dàng giám sát, chỉ đạo.

Cô giáo Nguyễn Thị Dân Huyền, Hiệu trưởng Trường THPT Khánh Nhạc A (Yên Khánh) chia sẻ: Tuyển sinh trực tuyến thuận lợi cho nhà trường trong công tác quản lý cũng như thực hiện, nắm bắt thông tin qua phần mềm. Nhà trường đã hoàn thành đăng ký trực tuyến vào ngày 12/6/2025, tuyển sinh đủ số lượng theo kế hoạch là 163 học sinh.

Thầy giáo Ngô Quang Minh, Hiệu trưởng Trường THCS Khánh Hội (Yên Khánh) cũng khẳng định: Phần mềm khá hiệu quả khi cập nhật được thông tin theo yêu cầu, minh bạch thông tin học sinh đăng ký. Việc tiếp nhận hồ sơ cần trao đổi với phụ huynh cũng được thông qua phần mềm, rất thuận lợi trong quá trình xử lý hồ sơ.

Không chỉ dừng lại ở tuyển sinh đầu cấp thông thường, hệ thống đã không ngừng được nâng cấp, mở rộng để phục vụ cho kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT tập trung trên toàn tỉnh.

Với kỳ thi này, hệ thống được bổ sung những chức năng chuyên biệt, tối ưu hóa toàn bộ quy trình, đồng thời tăng cường khả năng quản lý và phối hợp giữa Sở GD&ĐT và các Hội đồng coi thi tại trường.

Từ việc thanh toán lệ phí thi trực tuyến, đánh số báo danh, xếp phòng thi, in thẻ dự thi, đến quy trình đánh phách, nhập điểm và ghép phách tự động, tất cả đều được thực hiện trên hệ thống.

Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác, bảo mật và công bằng tối đa cho kỳ thi mà còn giúp Sở GD&ĐT quản lý tập trung, xuyên suốt mọi hoạt động của các Hội đồng thi tại các trường.

Đặc biệt, theo quy chế tuyển sinh mới của Bộ GD&ĐT, trong năm học 2025-2026, chức năng xét tuyển đã được tích hợp ngay sau khi hoàn thành quá trình ghép phách. Thí sinh và phụ huynh cũng có thể dễ dàng tra cứu điểm thi trực tuyến ngay khi kết quả được công bố.

Đồng chí Nguyễn Huy Thái, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, VNPT Ninh Bình cho biết: Việc ứng dụng CNTT trong tuyển sinh đầu cấp rất thuận lợi khi chúng ta thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, phần mềm được thiết kế linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh các cấp quản lý, đáp ứng được yêu cầu vận hành theo mô hình 2 cấp.

Hệ thống tuyển sinh đầu cấp trực tuyến của Ninh Bình không chỉ là một công cụ công nghệ đơn thuần mà còn là minh chứng rõ nét cho sự quyết tâm và tầm nhìn trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số của ngành Giáo dục tỉnh nhà.

Việc tuyển sinh tất cả đều được tích hợp trên một nền tảng thống nhất, mang lại hiệu quả vượt trội trong công tác quản lý, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và hỗ trợ đắc lực việc vận hành hiệu quả mô hình chính quyền 2 cấp.

Với sự đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ và tinh thần cầu thị trong việc lắng nghe phản hồi từ người dùng, Ninh Bình đang từng bước khẳng định vị thế tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giáo dục, góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh và đáp ứng yêu cầu của xã hội số, hướng tới một nền hành chính công hiện đại và phục vụ.