Căn cứ vào Luật Bầu cử HĐND và các văn bản hướng dẫn của cấp trên, huyện Gia Viễn đã thành lập Ủy ban Bầu cử huyện và tổ chức hội nghị cán bộ chủ chốt cấp huyện, xã để triển khai, quán triệt các văn bản của Trung ương, của tỉnh và huyện về công tác bầu cử. Ủy ban Bầu cử huyện đã xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp, thành lập các tiểu ban phục vụ cho công tác bầu cử. Mặt trận Tổ quốc các cấp đã chủ động thực hiện các bước của quy trình hiệp thương để lựa chọn, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp theo đúng quy định của pháp luật. Theo kế hoạch, ngày 23-2, Gia Viễn đã tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ nhất để thỏa thuận cơ cấu, thành phần, số lượng đại biểu HĐND huyện nhiệm kỳ 2011-2016. Đối với HĐND cấp huyện, tổng số đại biểu huyện được bầu là 33 đại biểu; cấp xã là 556 đại biểu. Về cơ cấu, đối với người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND cấp huyện có tỷ lệ nữ chiếm 31,58%, người ngoài Đảng chiếm 19,29% và tuổi trẻ chiếm 28,07%. Với HĐND cấp xã, tỷ lệ nữ chiếm 27,8%, người ngoài Đảng chiếm 34,4%, tuổi trẻ chiếm 18%... Để đảm bảo cho cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, Ủy ban Bầu cử huyện đã chỉ đạo Phòng Nội vụ phối hợp với UBND các xã, thị trấn khảo sát, nắm bắt tình hình dân số, danh sách cử tri, cơ sở vật chất hiện có... làm cơ sở thành lập các đơn vị, tổ bầu cử. Đồng chí Nguyễn Hoàng Thái, Trưởng Phòng Nội vụ, Thư ký Ủy ban Bầu cử huyện cho biết: Đến nay, Phòng Nội vụ huyện đã hoàn thành việc chuyển tài liệu chỉ đạo, tuyên truyền cho công tác bầu cử về cơ sở. Tiến hành đóng mới 146 hòm phiếu chính theo quy cách, chất liệu thống nhất, rà soát các hòm phiếu cũ còn sử dụng được để làm hòm phiếu phụ. Đồng thời, chỉ đạo các xã, thị trấn tiến hành tổng điều tra dân số, tăng cường bám sát cơ sở rà soát danh sách cử tri, nắm tình hình cử tri vãng lai... để điều chỉnh danh sách cử tri kịp thời.
Để ngày bầu cử thật sự là ngày hội của các tầng lớp nhân dân trong huyện, Gia Viễn đã và đang tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Luật Bầu cử, mục đích, ý nghĩa của cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 nhằm nâng cao ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, nhân dân trong toàn huyện đối với cuộc bầu cử. Các hình thức tuyên truyền cũng đa dạng và phong phú như: tuyên truyền, cổ động trực quan, tuyên truyền trên Đài truyền thanh huyện và Đài truyền thanh các xã, thị trấn, thay mới nội dung phục vụ bầu cử tại 5 cụm panô lớn với tổng diện tích gần 400 m2, phối hợp tổ chức các giải thi đấu thể thao, văn nghệ... phục vụ nhân dân trong dịp trước và sau cuộc bầu cử. Ngoài ra, huyện cũng chỉ đạo lực lượng Công an tăng cường công tác tuần tra, kiểm soát trên địa bàn, nhất là ở các khu vực trọng điểm, nhằm bảo vệ cho cuộc bầu cử diễn ra an toàn. Lực lượng Công an huyện và Công an các xã đã chủ động bám sát địa bàn, xử lý kịp thời các vụ việc mâu thuẫn phát sinh trong nhân dân ngay từ cơ sở, duy trì các tổ an ninh, hòm thư tố giác tội phạm, tổ hòa giải ở các thôn, xóm cụm dân cư. Làm tốt công tác quản lý hộ tịch, hộ khẩu, đăng ký tạm trú, tạm vắng tại địa phương. Bên cạnh đó, Gia Viễn còn phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất tạo không khí sôi nổi hướng tới ngày bầu cử. Tại các cơ quan, đơn vị của huyện, cán bộ CNVC đẩy mạnh phong trào làm việc hăng say, đảm bảo đúng giờ giấc làm việc theo quy định. Các đoàn thể đẩy mạnh phát động đoàn viên, hội viên hưởng ứng phong trào thi đua lao động sản xuất, áp dụng các tiến bộ khoa học vào trồng trọt, chăn nuôi, thiết thực chào mừng ngày bầu cử.
Với sự vào cuộc nghiêm túc, khẩn trương và tinh thần trách nhiệm cao của Ủy ban Bầu cử huyện và Ủy ban Bầu cử các xã, thị trấn cùng các ban, ngành, đoàn thể của huyện, tin rằng cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 ở Gia Viễn sẽ thành công tốt đẹp, bảo đảm dân chủ, đúng luật, an toàn, tiết kiệm và thực sự là ngày hội của toàn dân.
Quốc Khang