Chuẩn bị các điều kiện cho đại lễ Vesak

Bà Phạm Thị Hoàn, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cho biết: Hiện, phần lớn công việc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được giao chuẩn bị cho Đại lễ đã hoàn tất. Sở đã giao cho các phòng, ban chuyên môn phối hợp với các cơ quan của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị các điều kiện về trang trí, biểu diễn văn nghệ, triển lãm ảnh nghệ thuật. Chỉ đạo hướng dẫn Phòng Văn hóa, Thông tin, Trung tâm Văn hóa, thể thao các huyện, thành phố, thị xã hướng dẫn, tạo điều kiện hỗ trợ cho Ban trị sự Phật giáo Việt Nam các huyện, thành phố, thị xã trang trí, treo biểu ngữ, cờ Tổ quốc, cờ Phật giáo tại trụ sở Ban trị sự các chùa, khu trung tâm. Tổ chức trang trí, tuyên truyền trực quan tại khu vực chùa Bái Đính, Trung tâm hội nghị Bái Đính, tại thành phố Ninh Bình, dọc đường từ thành phố Ninh Bình đi Bái Đính.

Về cơ sở vật chất phục vụ hội nghị, được biết, tại khu vực chùa Bái Đính sẽ có 2 phòng hội nghị chính, trong đó 1 phòng có sức chứa 600 chỗ ngồi, 1 phòng khoảng 150 chỗ ngồi. Tại đây cũng có khách sạn 4 sao với 56 phòng, chủ yếu dành phục vụ các tăng ni và nguyên thủ quốc gia. Hiện tại Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường cũng đang gấp rút hoàn thiện hạng mục hội trường chính. Đồng thời Tòa tháp có 13 tầng dự kiến cũng sẽ hoàn thành để phục vụ Đại lễ.

Theo kế hoạch thì quy mô Đại lễ Vesak 2014 lớn cả về số người và số quốc gia đến tham gia và kể cả số ngày diễn ra tại Ninh Bình. Với quy mô lớn như thế, tỉnh Ninh Bình rất băn khoăn trong việc phục vụ chỗ ăn, nghỉ cho du khách. Mặc dù không phải đơn vị chủ trì, nhưng Ninh Bình được lựa chọn làm địa điểm tổ chức, chính vì vậy Ninh Bình xác định đây là sự kiện trọng tâm phải tổ chức thực hiện tốt.

Để đáp ứng yêu cầu của Ban tổ chức về việc đảm bảo địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu và du khách, từ đầu tháng 1-2014, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tiến hành khảo sát và kết quả là, các khách sạn tại Ninh Bình chỉ đủ đáp ứng khoảng 2.000 khách. Hệ thống khách sạn tại Ninh Bình cũng sẽ được ưu tiên bố trí ăn nghỉ cho khách quốc tế và một số đại biểu trong nước, số khách còn lại sẽ nghỉ tại Hà Nội và một số tỉnh lân cận.

Tuy nhiên, Sở đã chỉ đạo phòng nghiệp vụ du lịch tạo điều kiện giúp đỡ Giáo hội Phật giáo Việt Nam trong việc bố trí khách sạn, đón tiếp đại biểu về tham dự Đại lễ. Phối hợp với Tổng cục Du lịch và Giáo hội Phật giáo hướng dẫn công tác lễ tân, đón tiếp khách đối với các khách sạn có phật giáo lưu trú trong tháng 4. Chỉ đạo các khách sạn có đại biểu dự Đại lễ treo băng zôn đón tiếp khách theo hướng dẫn của Tổng cục Du lịch.

Bên cạnh đó, Sở đã có văn bản yêu cầu các khách sạn được chọn đón tiếp và phục vụ các đại biểu dự Đại lễ tăng cường đầu tư, củng cố cơ sở vật chất, trang thiết bị trong khách sạn. Đảm bảo phục vụ tốt và an toàn trong những ngày diễn ra Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc 2014. Duy trì các biện pháp an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho du khách. Đôn đốc, quán triệt cán bộ, nhân viên duy trì và nâng cao chất lượng phục vụ khách. Thực hiện nghiêm chế độ vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường trong và ngoài khách sạn.

Đặc biệt, Sở đã phối hợp với Sở Y tế và các ngành liên quan tập trung kiểm tra đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm đối với nhà hàng, khách sạn, những đơn vị kinh doanh ẩm thực và giám sát các địa điểm kinh doanh về giá cả, chất lượng sản phẩm.

Đại lễ Vesak 2014 là cơ hội quảng bá hình ảnh nền văn hóa của Việt Nam nói chung và của Ninh Bình nói riêng, vì vậy hàng loạt các hoạt động văn hóa cũng sẽ được tổ chức trong dịp này. Trong những ngày diễn ra Đại lễ, Nhà hát Chèo Ninh Bình đang chuẩn bị chương trình nghệ thuật phục vụ lễ khai mạc Đại lễ tại chùa Bái Đính và Hội chợ Phật giáo.

Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng tổ chức chiếu phim "Đức phật Thích ca" theo đề nghị của Giáo hội Phật giáo Việt Nam. Nhiếp ảnh tỉnh tổ chức trưng bày triển lãm ảnh nghệ thuật "Non nước Ninh Bình" tại chùa Bái Đính trong suốt thời gian diễn ra Đại lễ Vesak. Trung tâm Thông tin, xúc tiến du lịch cũng tăng cường các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu quảng bá với đại biểu và du khách về các di tích, danh lam thắng cảnh của Ninh Bình.

Hy vọng với sự nỗ lực của các cấp, các ngành và các đơn vị trong công tác chuẩn bị cho Đại lễ, sự thân thiện của người dân Ninh Bình cộng hưởng với những cảnh quan thiên nhiên, văn hóa nơi đây sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng bạn bè quốc tế về hình ảnh Ninh Bình đẹp và mến khách.

Nguyễn Thơm