Ban Pháp chế HĐND tỉnh giám sát hoạt động công chứng, chứng thực tại Sở Tư pháp

Thời gian qua, hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh đã có bước phát triển. Hiện nay, toàn tỉnh có 11 tổ chức hành nghề công chứng, với 17 công chứng viên. Việc triển khai thực hiện tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa và một cửa liên thông đã được thực hiện ở các cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

Các quy định về trình tự, thủ tục, lệ phí, thời gian giải quyết các việc công chứng, chứng thực đều được niêm yết công khai, giải quyết nhanh gọn, rõ ràng, không gây phiền hà, sách nhiễu, đảm bảo thực hiện đúng quy định, đơn giản hóa những thủ tục hành chính không cần thiết, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân đến giao dịch.

Từ năm 2015 đến tháng 8/2016, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đã thực hiện công chứng, chứng thực trên 13.500 hợp đồng, giao dịch, bản dịch, tổng số phí công chứng là hơn 5,6 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước gần 1 tỷ đồng.

Tại buổi giám sát, Sở Tư pháp cũng kiến nghị với Bộ Tư pháp phối hợp với các cơ quan chức năng ở Trung ương tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền quy định thống nhất và có lộ trình từng giai đoạn thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng để khi thực hiện ở địa phương không gặp khó khăn, vướng mắc.

Cũng tại buổi giám sát, các đại biểu đã trao đổi làm rõ một số nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng và chứng thực, vấn đề nghiệp vụ, chất lượng đội ngũ công chứng viên, công tác tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng cho công chứng viên, việc thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm, việc thống kê số liệu tại các địa phương, đơn vị,..các biện pháp tránh tình trạng lạm dụng chứng thực và việc thất thu trong việc thu phí công chứng, chứng thực.

Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Mai Văn Tuất, Trưởng Ban pháp chế HĐND tỉnh đánh giá cao hoạt động công chứng, chứng thực thời gian qua.Để thực hiện tốt hơn nữa hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới, đồng chí đề nghị ngành Tư pháp cần tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hoạt động công chứng, chứng thực.

Tăng cường tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác công chứng, chứng thực. Thường xuyên có hoạt động thanh tra, kiểm tra hoạt động công chứng, chứng thực tại các địa phương. Toàn ngành khắc phục khó khăn về kinh phí, con người, thực hiện tốt việc công chứng, chứng thực, phục vụ tốt cho việc pháp triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Trần Dũng-Anh Tuấn