Hội nghị đã nghe lãnh đạo Sở Nội vụ trình bày dự thảo Kế hoạch hướng dẫn, tạo điều kiện để Giáo hội Phật giáo Việt Nam tổ chức Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc 2014 tại chùa Bái Đính. Thời gian tổ chức Đại lễ sẽ diễn ra trong 5 ngày từ 6 đến 10/5 với chủ đề: "Phật giáo góp phần thực hiện thành tựu các mục tiêu phát triển Thiên niên kỷ của Liên Hợp Quốc". Trong thời gian diễn ra Đại lễ sẽ diễn ra nhiều hoạt động như diễu hành xe hoa chào mừng; thực hiện nghi thức tắm Phật; thuyết pháp ý nghĩa Phật đản; trồng cây lưu niệm; biểu diễn nghệ thuật giao lưu quốc tế; các hội thảo chuyên đề; phát quà từ thiện; đại lễ cầu quốc thái, dân an, hòa bình thế giới… Để tạo điều kiện hỗ trợ tốt nhất cho Giáo hội Phật giáo Việt Nam tổ chức Đại lễ Vesak tại chùa Bái Đính, UBND tỉnh giao cho các sở, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tốt các nhiệm vụ đảm bảo an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội; phòng chống cháy nổ; đảm bảo an toàn giao thông, nơi đỗ xe; tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm tại các nhà hàng, khách sạn; trang trí băng zôn, khẩu hiệu; bố trí lực lượng sinh viên tình nguyện tham gia thắp nến cầu nguyện vì hòa bình, thịnh vượng; chỉnh trang cảnh quan, trật tự đô thị trên địa bàn thành phố Ninh Bình, huyện Hoa Lư và các tuyến đường đến chùa Bái Đính…
UBND tỉnh cũng yêu cầu Báo Ninh Bình; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền ý nghĩa, nội dung Đại lễ Vesak là lễ hội văn hóa, tôn giáo quốc tế diễn ra trên địa bàn tỉnh, gắn với quảng bá hình ảnh đất nước, con người, sự đoàn kết tôn giáo trong tiến trình đổi mới của đất nước nói chung và tỉnh Ninh Bình nói riêng; các chủ trương, chính sách của tỉnh về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực du lịch và phát triển kinh tế - xã hội…
Trên cơ sở những nhiệm vụ trọng tâm nói trên, Tổ công tác đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho 24 thành viên để phối hợp giúp đỡ các Tiểu ban của Giáo hội Phật giáo tổ chức tốt Đại lễ Vesak 2014...
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lê Văn Dung, TUV, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Tổ trưởng Tổ công tác nhấn mạnh, việc tổ chức Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc năm 2014 là dịp thuận lợi để quảng bá hình ảnh về con người và thiên nhiên tươi đẹp của Ninh Bình.
Để Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc năm 2014 tổ chức thành công, các thành viên trong Tổ công tác cần tập trung nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể của ngành, đơn vị mình, có các phương án dự bị, đặc biệt đối với những lĩnh vực liên quan đến an ninh trật tự, an toàn giao thông, điện, nước… đảm bảo chủ động trong mọi tình huống.
Các sở, ngành rà soát nhiệm vụ của mình, kịp thời báo cáo với ngành dọc của Trung ương đề nghị hỗ trợ những phương tiện, thiết bị còn thiếu phục vụ công tác phối hợp đảm bảo các điều kiện tổ chức thành công Đại lễ.
Về phía doanh nghiệp Xuân Trường, cần khẩn trương đẩy nhanh tiến độ các công trình phục vụ Đại lễ, nhất là hội trường chính, đường giao thông nội bộ, nhà vệ sinh công cộng; đồng thời phối hợp chặt chẽ với lực lượng an ninh thực hiện tốt công tác an ninh trật tự; tăng cường công tác tuyên truyền, vận động nhân dân và phật tử thực hiện nếp sống văn minh trong lễ hội.
Trên cơ sở nhiệm vụ của mình, các thành viên Tổ công tác sẽ tham mưu cho tỉnh phối hợp với Giáo hội tổ chức Đại lễ Vesak năm 2014 đảm bảo an toàn, trọng thị, để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt bạn bè quốc tế.
Quốc Khang