Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Danh Hoàng Việt, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT; các đồng chí đại diện các Tiểu ban Chuyên môn, Thông tin truyền thông, Hậu cần- Lễ tân, Tài chính của Ban tổ chức SEA Games 31 Trung ương...
Về phía Ban tổ chức địa phương có lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao; các thành viên Ban tổ chức địa phương SEA Games 31.
Đại diện Ban tổ chức địa phương SEA Games 31 đã báo cáo tóm tắt công tác chuẩn bị các điều kiện phục vụ thi đấu môn Karate trong chương trình SEA Games 31 tại Ninh Bình với nhiều nội dung: về cơ sở vật chất, hậu cần, về công tác chuyên môn, y tế, công tác thông tin tuyên truyền...
Ngoài ra, phía địa phương cũng nêu một số câu hỏi, kiến nghị đề nghị phía Ban tổ chức SEA Games 31 Trung ương giải đáp, qua đó nhằm phân định rõ nhiệm vụ, các phần việc mà mỗi bên cần phải làm, những yêu cầu cụ thể mà phía Trung ương đặt ra mà phía tỉnh cần giải quyết như: các yêu cầu về cơ sở vật chất phục vụ thi đấu; số lượng, các tiêu chí, yêu cầu tuyển chọn lực lượng tình nguyện viên; nhiệm vụ đón tiễn các đoàn vận động viên, trọng tài; số lượng các đoàn vận động viên, trọng tài; công tác phòng ngừa dịch bệnh COVID-19; thời gian tổ chức thi đấu cụ thể của môn Karate; Vấn đề các Trung tâm công nghệ thông tin, Phòng phục vụ cho báo chí tác nghiệp tại giải đấu...
Sau hội nghị, các Tiểu ban của Trung ương và địa phương đi kiểm tra thực tế các phần việc, trao đổi các vấn đề cụ thể để các bên phối hợp hiệu quả hơn các nhiệm vụ được giao, đẩy nhanh các phần việc cần làm trước thời gian sự kiện diễn ra...
SEA Games 31 dự kiến sẽ diễn ra từ ngày 12/5 đến ngày 23/5/2022 với 40 môn thi đấu, tranh 526 bộ huy chương. Các môn thi đấu diễn ra chủ yếu tại Hà Nội. Ngoài ra còn có một số địa phương lân cận tổ chức các môn thi đấu.
Tỉnh Ninh Bình đăng cai việc tổ chức thi đấu môn Karate trong khuôn khổ SEA Games 31. Hoạt động thi đấu môn Karate tại tỉnh Ninh Bình sẽ diễn ra từ ngày 16/5 đến ngày 20/5 tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh. Các vận động viên sẽ tranh tài ở các nội dung: đối kháng, quyền biểu diễn (Kata) cá nhân và đồng đội... Dự kiến sẽ có 400 vận động viên, quan chức thể thao, các huấn luyện viên của 10 quốc gia sẽ đến Ninh Bình trong thời gian môn Karate thi đấu.
Qua buổi làm việc, đoàn công tác đánh giá cao tiến độ chuẩn bị và kinh nghiệm tổ chức thi đấu quốc tế của tỉnh Ninh Bình. Đoàn công tác cũng ghi nhận, kỳ vọng hoạt động thi đấu môn Karate tại tỉnh Ninh Bình sẽ diễn ra tốt đẹp bởi Ninh Bình là địa phương từng có kinh nghiệm tổ chức thi đấu thành công môn Bóng chuyền nam tại SEA Games 22 vào năm 2003.
Kỳ Sea Games 31 là cơ hội để những người làm thể thao Ninh Bình một lần nữa chứng tỏ khả năng, trình độ tổ chức chuyên nghiệp các sự kiện thể thao lớn với bạn bè khu vực Đông Nam Á, là dịp quảng bá hình ảnh, mảnh đất, con người Ninh Bình ra với thế giới, đẩy mạnh phát triển kinh tế du lịch của tỉnh.
Mai Phương- Minh Quang