Đến dự có lãnh đạo Sở Văn hóa, thể thao và du lịch; đại diện Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam; các Sở: Tài chính, Y tế; Công an Thành phố Ninh Bình, Công ty TNHH một thành viên Đạm Ninh Bình, các cơ quan truyền thông… Các thành viên Ban tổ chức đã nghe dự thảo báo cáo của Trung tâm TDTT tỉnh về kế hoạch tổ chức giải bóng chuyền Cup Hoa Lư- Đạm Ninh Bình năm 2014; tiến hành phân công nhiệm vụ cho các thành viên các mảng: lễ tân, tuyên truyền, an ninh trật tự, hậu cần kỹ thuật, tài chính, công tác chuyên môn…
Giải thống nhất sẽ tổ chức vào ngày 15-18/3 tại Nhà thi đấu Trung tâm TDTT tỉnh, giải sẽ có 8 đội tham gia (4 đội nam và 4 đội nữ). Bốn đội nam gồm: Công An Phú Thọ, Thể Công, Sacombank Biên Phòng, Tràng An Ninh Bình. Bốn đội nữ gồm:Thông Tin Liên Việtposbank, Ngân hàng Công Thương, PDV Thái Bình, Tiến Nông Thanh Hóa.
Để đảm bảo cho giải có lượng người xem đông đảo, Ban tổ chức đặc biệt nhấn mạnh đến công tác truyền thông của giải, trong đó có việc tuyên truyền qua hệ thống xe lưu động của Trung tâm phát hành phim và chiều bóng của tỉnh, các đài truyền thanh huyện bên cạnh hai kênh chính là các báo và truyền hình. Hiện các công việc chuẩn bị khác đã hoàn tất, tất cả đã sẵn sàng cho ngày khai mạc.
Giải bóng chuyền Cup Hoa Lư là giải truyền thống được tổ chức lần thứ 7 tại Ninh Bình, là năm thứ hai liên tiếp được Công ty TNHH một thành viên Đạm Ninh Bình tài trợ chính, giải mang tên chính thức là "Giải bóng chuyền Cup Hoa Lư- Đạm Ninh Bình năm 2014"
Mai Phương