Đến dự có đại diện Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam; Ban tuyên giáo tỉnh ủy; Sở văn hóa thể thao và du lịch; Các trưởng đoàn; huấn luyện viên trưởng của 8 đội bóng; các nhà tài trợ; công ty cổ phần truyền thông quốc tế DT&H; đông đảo các cơ quan truyền thông, báo chí của trung ương và địa phương…
Ban tổ chức thông báo về tình hình chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho giải đấu như: cơ sở vật chất, hậu cần, Y tế, an ninh, phục vụ…Các cơ quan báo chí cũng được nghe Lãnh đạo liên đoàn bóng chuyền trình bày về công tác chuyên môn của giải; nghe nhà tài trợ chính là đại diện Tổng công ty khí Việt Nam phát biểu ý kiến; phát biểu giải đáp của các huấn luyện viên trưởng của các đội bóng…Nhìn chung đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất, Ban tổ chức giải đã sẵn sàng cho giải đấu dự kiến sẽ khai mạc vào ngày 9-2.
Mai Phương