Dự hội nghị có thành viên Ban Tổ chức giải gồm phòng ban Sở Văn hóa, Thể thao, Sở Y tế, Công an tỉnh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Ninh Bình, Công an tỉnh, lãnh đạo thành phố Ninh Bình, huyện Hoa Lư và đại diện Công ty Big Prize Việt Nam- đơn vị tài trợ giải.
Giải Tràng An Marathon lần thứ I năm 2018 được tổ chức quy mô quốc tế với khoảng trên 100 vận động viên quốc tế và khoảng 600 vận động viên chuyên nghiệp, không chuyên, du khách và người dân Ninh Bình.
Giải có 4 nội dung thi: Marathon hành trình chạy 42.195 km (2 vòng chạy); bán Marathon hành trình chạy 21.0975 km; chạy 10 km; chạy 5 km (fun run and walk). Địa điểm tổ chức giải tại Sân Lễ hội Trường Yên Hoa Lư và đường Tràng An. Thời gian tổ chức Giải chính thức từ ngày 9/9/2018.
Bên cạnh kế hoạch tổ chức chuyên môn cho các vận động viên thi chạy, Ban Tổ chức Giải đã phân công nhiệm vụ cho các thành viên như công tác y tế, giao thông, tuyên truyền, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, bố trí nguồn điện... để Giải diễn ra thành công tốt đẹp. Ngoài hoạt động chuyên môn, Ban tổ chức còn tổ chức Hội chợ mini phục vụ cuộc thi (Marathon Expo) từ ngày 8-9/9/2018.
Giải Tràng An Marathon lần thứ I năm 2018 là hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm 1050 năm Nhà nước Đại Cồ Việt (968-2018); tiếp tục đẩy mạnh Cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bâc Hồ vĩ đại".
Thông qua giải góp phần thúc đẩy phong trào thể dục thể thao nói chung và môn Marathon nói riêng trên địa bàn tỉnh; đồng thời góp phần nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tác dụng của thể dục thể thao trong việc nâng cao sức khỏe, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, xây dựng môi trường văn hóa lành mạnh góp phần củng cố tinh thần đoàn kết trong nhân dân; giới thiệu con người và cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp của Di sản văn hóa thiên nhiên thế giới Tràng An đến với bạn bè trong nước và quốc tế.
Hồng Vân- Minh Quang