Các đội được chia làm 4 bảng, diễn ra đồng thời ở 2 địa phương là Ninh Bình và Nam Định. Trong đó, lễ khai mạc và bế mạc đều diễn ra tại Ninh Bình.
Đây là một giải đấu lớn và là giải đấu chính thức nằm trong hệ thống thi đấu của Liên đoàn Bóng chuyền châu á, do vậy có những đòi hỏi rất nghiêm ngặt về các điều kiện để tổ chức giải.
Vào những ngày này, lực lượng cán bộ, công nhân viên Trung tâm huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh Ninh Bình đang khẩn trương hoàn thành các khâu chuẩn bị cho giải.
Theo thông tin từ lãnh đạo Trung tâm huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh Ninh Bình, để chuẩn bị cho giải, Trung tâm đã huy động hơn 100 cán bộ, nhân viên tham gia. Ngày 24/6 toàn bộ khuôn viên Nhà thi đấu, nhà tập đã được vệ sinh sạch sẽ, hệ thống sàn đấu được vệ sinh và lót lại thảm đấu.
Trung tâm đã chuẩn bị sẵn 7 phòng chức năng để phục vụ cho các hoạt động của Ban tổ chức và chuyên môn như: phòng của tổ trọng tài, giám sát; phòng cổ động viên; phòng họp VIP, phòng dành cho các cơ quan báo chí, phòng y tế và phòng kiểm tra doping...
Trung tâm cũng tăng cường thêm 20 vệ sỹ thuộc lực lượng bảo vệ, lực lượng này sẽ phối hợp, hỗ trợ với lực lượng Công an tỉnh duy trì trật tự trong khu vực nhà thi đấu.
Về hoạt động thông tin tuyên truyền, Trung tâm huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh Ninh Bình đã tiến hành việc treo cờ các quốc gia có đội bóng tham gia giải; trang trí khu vực tiền sảnh và xung quanh khu vực nhà thi đấu bằng băng rôn, cờ, biển quảng cáo nhằm tạo không khí, quảng bá cho giải...
Trung tâm cũng tăng cường 6 máy điều hòa loại công suất lớn bổ sung cho hệ thống điều hòa hiện có của Nhà thi đấu để giúp không khí trên sân luôn được mát mẻ.
Do một số đội bóng sẽ hội quân về Ninh Bình trước ngày khai mạc để làm quen với sân bãi, khí hậu và tập luyện trước giải nên Trung tâm cũng đã có kế hoạch bố trí sẵn nhà tập phụ cho các đội tuyển tập luyện, bố trí lực lượng cán bộ trực, phục vụ các đội tuyển và có lịch, giờ tập cụ thể thông báo đến các đội bóng.
Ngoài ra, để thuận tiện cho các đội tuyển về thi đấu, cũng như các mặt ăn ở sinh hoạt, di chuyển tập luyện, việc phân công các tình nguyện viên, các cán bộ phụ trách, giúp đỡ các đội tuyển cũng đã được thực hiện từ rất sớm.
Với vai trò là địa điểm sẽ diễn ra các trận thi đấu chính của giải, lễ khai mạc và bế mạc giải, có thể nói đến thời điểm hiện tại các công việc chuẩn bị của Trung tâm huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh Ninh Bình đã cơ bản hoàn tất, tất cả đã sẵn sàng cho ngày khai diễn.
Mai Phương