Theo tinh thần Công điện, Ban chỉ huy PCLB&TKCN huyện yêu cầu Chi nhánh CTKTCTTL huyện Gia Viễn phối hợp với UBND xã, thị trấn các đơn vị có liên quan chuẩn bị chống úng đề phòng mưa lớn có thể xảy ra, kiểm tra đóng cống dưới đê; ngành Điện lực đảm bảo đủ điện bơm nước, tiêu úng và công tác phòng chống lụt bão ở các đơn vị, xã, thị trấn trong huyện; bố trí trực 24/24 và thường xuyên theo dõi chặt chẽ diễn biễn của cơn bão; triển khai thu hoạch sản phẩm nông nghiệp với phương châm "xanh nhà, hơn già đồng" để hạn chế thấp nhất thiệt hại về vật chất; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn để kịp thời ứng phó khi có yêu cầu.
Đối với huyện Gia Viễn, công tác phòng chống lụt bão, úng năm 2014 là nhiệm vụ trọng tâm của các cấp, các ngành, chủ động, tích cực phòng chống ngay từ đầu, bảo vệ an toàn các tuyến đê, nhất là các trọng điểm, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão, lũ, lụt gây ra. Công tác PCLB thực hiện theo chỉ tiêu quy định chống lũ cho các tuyến đê với mực nước thiết kế theo cao độ VN72 cụ thể là: tuyến Hữu Đáy (mực nước tại Gián Khẩu +5,0 m); tuyến đê Tả Hoàng Long (mực nước tại bến Đế +6,1m, tại Gián Khẩu +5,0m) và tuyến đê Hữu Hoàng Long (mực nước tại bến Đế +5,3 m)
Qua kiểm tra, đánh giá hiện trạng các công trình chống lũ trên địa bàn năm 2014, Ban chỉ huy PCLB&TKCN huyện xác định trọng điểm xung yếu là: Cống Tân Hưng và đập tràn Lạc Khoái.
Theo đó, Ban chỉ huy PCLB&TKCN huyện thành lập các phân ban I gồm các xã: Gia Vân, Gia Phương: 100 người (mỗi xã 50 người) điểm tập kết Chợ Viến (xã Gia Hưng); phân ban II gồm các xã: Gia Thịnh, thị trấn Me, Gia Vượng: 150 người (mỗi xã 50 người) điểm tập kết tại Chợ Lạc Khoái (xã Gia Lạc). Lực lượng cơ động của các xã do Phó Chủ tịch UBND xã, trưởng quân sự xã trực tiếp điều hành theo sự chỉ đạo của Trưởng Phân ban PCLB &TKCN huyện. Lực lượng quân đội do Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự huyện điều hành theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện, Trưởng ban chỉ huy PCLB&TKCN huyện.
Vật tư tại chỗ đã chuẩn bị gồm đá hộc 5.515 m3 được tập kết ở 7 điểm, đất 1.000 m3 để xử lý tại các cống dưới đê, bao tải 6.000 chiếc, máy phát điện: 2 cái, xuồng: 1 cái, xẻng: 100 cái, áo phao cứu sinh 320 cái, phao cứu sinh tròn 460 cái, phao bè: 10 cái, nhà bạt: 21 ngôi. Hợp đồng tại các xã: Liên Sơn, Gia Hưng, Gia Phú, Gia Hòa đáp ứng 2.000 cây tre (500 cây/xã); cọc tre dài 3m: 4.000 cọc (1.000/xã cọc); bao tải 4.000 bao (1.000 bao/xã).
Khi phát hiện sự cố khẩn trương điều động lực lượng, phương tiện, vật tư ứng cứu kịp thời và báo cáo ngay về Ban chỉ huy PCLB&TKCN huyện để chi viện vật tư nhân lực…
Minh Đường