Tại buổi gặp mặt, các đại biểu đã cùng nhau ôn lại chặng đường 10 năm xây dựng và phát triển của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Khi mới thành lập, cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng mới chỉ có 3 đồng chí lãnh đạo và 2 phòng chuyên môn là Phòng Tổng hợp và Phòng Tổ chức - Hành chính. Đến nay, Văn phòng đã có 5 đồng chí lãnh đạo và 4 phòng chuyên môn là Phòng Công tác HĐND, Phòng Công tác ĐBQH, Phòng Thông tin Dân nguyện và Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị.
10 năm qua, Văn phòng đã phục vụ Đoàn ĐBQH tham dự 19 kỳ họp khóa XI, XII và XIII. Tham mưu đổi mới, đa dạng các hình thức lấy ý kiến tham gia vào các dự án luật trình Quốc hội, tăng cường khảo sát thực tế, huy động sự tham gia tích cực của đội ngũ chuyên gia, cộng tác viên, các cơ quan chuyên môn, góp phần quan trọng giúp Đoàn ĐBQH nâng cao chất lượng tham gia trên 170 dự án luật, nghị quyết cũng như các văn bản luật khác do Đoàn ĐBQH tổ chức lấy ý kiến. Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tổ chức tốt 12 cuộc giám sát độc lập và các cuộc giám sát phối hợp với các cơ quan của Quốc hội.
Bên cạnh đó, Văn phòng đã chủ động tham mưu, phục vụ tổ chức 24 kỳ họp HĐND tỉnh khóa XII, XIII và ban hành 294 nghị quyết, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Ngoài ra, Văn phòng còn tham mưu, phục vụ các Ban HĐND tỉnh thẩm tra trên 160 báo cáo, trên 200 đề án, dự thảo Nghị quyết trình tại kỳ họp.
Trong công tác dân nguyện, Văn phòng đã chủ động xây dựng kế hoạch, đề cương tiếp xúc cử tri, tham mưu đổi mới hình thức tiếp xúc theo hướng sâu sát cơ sở, tiến hành tiếp xúc theo chuyên đề. Đồng thời tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tiếp trên 1.000 lượt công dân với trên 230 vụ việc; tiếp nhận trên 700 lượt đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; kịp thời phân loại, xử lý, tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh ra văn bản chuyển và hướng dẫn trên 250 lượt đơn đến các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
Ghi nhận những thành tích đã đạt được trong 10 năm qua, Văn phòng đã được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba (năm 2012) và được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Cờ thi đua xuất sắc năm 2013. Các phòng chuyên môn và nhiều cán bộ, công chức được tặng Huân chương Lao động, Bằng khen và các danh hiệu cao quý của các Bộ, ngành Trung ương và của tỉnh.
Phát huy những kết quả đã đạt được trong thời gian tới, Văn phòng sẽ tập trung đổi mới và nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp và phục vụ; tích cực triển khai thực hiện chương trình công tác của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trên các lĩnh vực tham gia xây dựng luật, giám sát, tiếp xúc cử tri, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo. Tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức gắn với đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao chất lượng tham mưu của đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động. Bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng tài chính, tài sản hiệu quả, tiết kiệm phục vụ tốt các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh…
Phát biểu tại buổi gặp mặt, đồng chí Nguyễn Tiến Thành, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đã ghi nhận và biểu dương những thành tích mà Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã đạt được trong chặng đường 10 năm xây dựng và phát triển.
Để đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, đồng chí yêu cầu Văn phòng cần ban hành, tổ chức quán triệt và thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc, Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan. Mỗi cán bộ, công chức, người lao động của đơn vị phải thường xuyên tu dưỡng rèn luyện về phẩm chất đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật; tự nghiên cứu, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; năng động, sáng tạo trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.
Tiếp tục củng cố, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy theo hướng chuyên sâu, đặc biệt chú trọng làm tốt công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin; kỹ năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND tỉnh; kỹ năng xây dựng các kế hoạch, báo cáo, đề án…, thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND.
Bên cạnh đó cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, lề lối làm việc, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành; chăm lo, đảm bảo đời sống cho cán bộ, công chức, người lao động; tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan, tạo sức mạnh tổng hợp đưa Văn phòng tiếp tục có bước phát triển mới, đáp ứng tốt hơn yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
Cũng tại buổi gặp mặt, đồng chí Nguyễn Thị Thanh, UVDKT.Ư Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh đã trao cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua năm 2013 cho Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
Quốc Khang