Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra công tác sắp xếp, chuẩn bị điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới

Cùng tham gia Đoàn kiểm tra có lãnh đạo các sở, đơn vị: Nội vụ, Tài chính, Khoa học và Công nghệ; Viễn thông Ninh Bình và Viettel Ninh Bình.

Tại huyện Yên Mô, Đoàn đã nghe lãnh đạo huyện Yên Mô báo cáo tình hình chuẩn bị điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới.

Theo đó, công tác sắp xếp, chuẩn bị các điều kiện để vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới đến nay cơ bản được đảm bảo. UBND huyện đã hoàn thiện Đề án sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy hành chính theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đảm bảo đúng tiến độ, kịp thời, theo định hướng chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh.

Căn cứ các tiêu chí theo quy định và dân số; vị trí của từng đơn vị hành chính, toàn huyện đã sắp xếp từ 14 đơn vị hành chính cấp xã xuống còn 5 đơn vị hành chính cấp xã mới bao gồm 4 xã (Yên Mô; Yên Từ; Yên Mạc; Đồng Thái) và 1 phường (phường Yên Thắng). UBND huyện đã chỉ đạo xây dựng các Đề án chuyển giao quyền quản lý các đơn vị sự nghiệp từ huyện về cấp xã và chuẩn bị sẵn sàng triển khai khi có quyết định chính thức.

Cùng với đó, huyện đã thực hiện việc rà soát tổng thể, xây dựng phương án bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức cơ bản đảm bảo đúng người, đúng việc; dựa trên năng lực, kinh nghiệm công tác, nơi thường trú và tâm tư nguyện vọng của cán bộ, công chức để đảm bảo việc sắp xếp đúng quy định nhưng vẫn ổn định tình hình ở địa phương. Công tác sắp xếp, bố trí trụ sở, cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị; công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đã được rà soát, lên phương án bố trí và đang tiếp tục được thống kê, sắp xếp theo quy định.

Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn kiểm tra đã trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc và tham vấn giải quyết những kiến nghị của huyện Yên Mô về: việc sử dụng tài sản công, nhất là phương án bố  trí trụ sở làm việc các xã mới được thành lập; việc bố trí tiếp nhận viên chức có trình độ, chuyên môn vào làm công chức cấp xã mới; việc giao chỉ tiêu biên chế cho các đơn vị hành chính cấp xã mới; về phương tiện xe ô tô phục vụ công tác chung; các tài sản máy móc, thiết bị phổ biến, chuyên dùng phục vụ công tác; các điều kiện để phục vụ vận hành Trung tâm phục vụ hành chính công ở các xã mới thành lập…

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Phạm Quang Ngọc, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh ghi nhận, đánh giá cao sự vào cuộc trách nhiệm của các cấp, các ngành, hệ thống chính trị huyện Yên Mô trong triển khai công tác sắp xếp, chuẩn bị điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới.

Lưu ý về thời điểm vận hành đơn vị hành cấp xã mới không còn nhiều, đồng chí yêu cầu các sở, ngành nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động hướng dẫn, kịp thời hỗ trợ các địa phương giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện.

Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh cũng trao đổi, làm rõ những khó khăn, kiến nghị, đề xuất của huyện Yên Mô về các điều kiện bảo đảm cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới hoạt động ổn định, hiệu quả, bảo đảm phục vụ tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp, không ngắt quãng, không gián đoạn công việc.

* Chiều cùng ngày, Đoàn đã đi kiểm tra thực tế tại xã Kim Đông, làm việc với huyện Kim Sơn về công tác sắp xếp, chuẩn bị điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới.

Theo báo cáo của huyện Kim Sơn: Thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện, sau sắp xếp còn 8 đơn vị hành chính cấp xã mới, giảm gần 69,6% số lượng đơn vị hành chính so với trước khi sắp xếp. Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của tỉnh, huyện đã trình Tỉnh ủy xem xét quyết định theo thẩm quyền đội ngũ cán bộ, công chức cấp huyện và cấp xã tham gia cấp ủy cấp xã mới với tổng số 225 người. Huyện cũng đang xây dựng phương án bố trí công chức chuyên môn cấp huyện và cán bộ, công chức cấp xã về làm chuyên môn tại các phòng, ban của đơn vị hành chính cấp xã mới với tổng số 210 người.

Như vậy, dự kiến tổng số lượng cán bộ, công chức của 8 xã mới là 435 người. Bên cạnh đó, UBND huyện cũng đã triển khai các chủ trương, chính sách đối với người nghỉ công tác do sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định của Chính phủ đến các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn. Về công tác văn thư, lưu trữ phục vụ sắp xếp đơn vị hành chính mới, đến thời điểm này 23/23 xã, thị trấn đã thực hiện sắp xếp, đóng gói tài liệu, bố trí phòng, kho để lưu trữ tài liệu chuẩn bị cho công tác bàn giao.

Sau khi nghe báo cáo về những khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình chuẩn bị các điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới, các thành viên trong Đoàn đã trao đổi, chia sẻ các giải pháp, phương hướng tháo gỡ trong thời gian tới.

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Quang Ngọc đánh giá cao tinh thần chủ động của huyện Kim Sơn, đã triển khai bài bản, trách nhiệm, thông suốt, tạo sự đồng thuận, sẵn sàng cho đơn vị hành chính cấp xã mới đi vào hoạt động.

Ghi nhận những kiến nghị, đề xuất của huyện Kim Sơn, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh cũng trao đổi làm rõ về các phương án bố trí trụ sở làm việc, về cơ sở vật chất và các điều kiện bảo đảm cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới. Đồng chí cũng lưu ý về công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu, bảo đảm an toàn tài liệu của cơ quan, tổ chức; đồng thời bảo đảm kỷ luật hành chính, lề lối làm việc và tinh thần phục vụ nhân dân một cách chuyên nghiệp, gần dân, sát dân.

Đồng chí cũng lưu ý về công tác bố trí nhân sự và chuẩn bị thật tốt các điều kiện làm việc để các cơ quan cấp xã mới sau khi đi vào hoạt động thông suốt, đồng bộ, không để gián đoạn công việc, không bỏ trống địa bàn, lĩnh vực, không để ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và nhân dân.